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恒企会计——会计就业专家
会计手工做账建账流程
《会计三板斧》里有详细的讲解。
账务程序
有人说，我已经考取了会计*，还是不知道从何入手。
其实你是不清楚账务的处理程序，准确地税你没有学以致用，没有融会贯通。因为账务处理程序在“会计从业资格”考试书里讲解得很细致、很全面了，不信你再回头翻翻《会计基础》。
我先把处理账务的程序介绍一下，以后随着业务的发生，再按照这个程序走，逐步就熟悉了。
总的来说，每个月账务的处理需要三大步。
第一步:根据原始凭*填制记账凭*;
第二步:根据记账凭*登记账簿;
第三步:根据账簿编制财务报表。
详细点说是这样:做凭*-?记明细账-?汇总-?记总账-?结转利润-?结账-?编报表。这也是每个月的工作顺序，周而复始。
账务流程不难，做过一次就记住了，关键是账务处理，要反复实践才能运用自如。
在电算化普及的今天，账务处理的关键是做记账凭*。
现在的会计知识都是以手工账为基础。拿改错来说，很多教材还在讲“红字更*”、“划线更*”。而在财务软件里，已经不存在这些说法了，也没有了传统的“红字”一说，连财务报表的红字都用“-”号代替了。
关于记账凭*的填制方法已经在“要领一”里做了详细讲解，会计账簿的登记将在“要领三”里讲解，这里主要学习记账凭*里的内容——账务处理。
记账实例
做完记账凭*，接着就是记账了。让我们从头开始。
(一)初始建账
新会计到了新公司，首先遇到的就是建新账的问题。这时候有些人就像不会走路的孩子站在*场上，不知迈那条腿了。
其实建账并不难，无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。关键是你要知道会涉及哪些会计科目。
如果你是新接手的会计，不要着急建账。随着业务的发生，涉及到什么会计科目，就建立什么账户。最好是第一次汇总后，再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账，照葫芦画瓢就是了。
对于电算会计来说，建账就是初始化，需要输入很多的信息，工作量比较大，但可以一劳永逸。对于手工会计来说，选账簿似乎是个问题。
1.准备账簿:
企业建账需要准备的账本有:
(1)两本日记账
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一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目，一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。
(2)一本费用明细账
这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。如果账簿是100页的话，这样安置期间费用:“管理费用”1-50页，“销售费用”51-80页，“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多，财务费用比较少。如果业务多，可设置两本。因为“应付职工薪酬”不多，每个月只有三五笔，所以留出三五页足够，可以在任何一本账里挤出几页来。
(3)一本商品账
使用数字金额式的账簿，记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的，每个科目至少要设置一本。
(4)一本固定资产明细账
这本记载着固定资产和累计折旧。
(5)一本应交税费明细账
这本账只供一般纳税人使用。
(6)一本成本账
专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。
(7)一本往来账
往来账户多的企业，要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。
(8)一本三栏式明细账
除了上述的账户，其余的可以放在这一本账里。比如:“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、“所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有的账户一年用不上两页，比如所有者权益类、营业外收支。
(9)一本总账
不管有多少本明细账，都要有一本总账做统帅。
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第2篇：会计做账流程_会计做账流程介绍
引导语：会计做账需要遵循一定的流程，那么会计做账的流程是怎样的呢?在此，小编为大家简单介绍一下会计做账流程，希望对大家有所帮助。
一、每月会计做帐流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭*进行审核，审核无误后，编制记账凭*。
2、根据记账凭*登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭*，对所有记账凭*进行汇总，编制记账凭*汇总表，根据记账凭*汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐*相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
6、将记账凭*装订成册，妥善保管。
二、记账凭*
1、必须具备如下内容
(l)填制凭*的日期：收款凭*和付款凭*的填制日期要按货*资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭*的填制日期可以按收到原始凭*的日期填写，也可以按编制记账凭*的日期填写。
(2)凭*编号：记账凭*必须编号，有利于查找。
(3)经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额：记账凭*所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭*的张数：原始凭*是编制记账凭*的依据，必须在记账凭*上填写所附原始凭*的张数，两者必须相符。
(7)填制凭*人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。
2、记账凭*审核的内容：
(1)填制凭*的日期是否正确：收款凭*和付款凭*的填制日期是否是货*资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭*的填制日期是否是收到原始凭*的日期或者是编制记账凭*的日期。
(2)凭*是否编号，编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭*所列金额计算是否准确，书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭*的张数与记账凭*上填写的所附原始凭*的张数是否相符。
(7)填制凭*人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
三、月末会计的计提、结转分录
(一)计提固定资产折旧
借：费用--折旧费
贷：累计折旧
(二)摊销费用
借：管理费用(或营业费用等)
贷：待摊费用(或长期待摊费用)
(三)计提税金
借：主营业务税金及附加
贷：应交税金--城建税
贷：其他应交款--教育费附加等
(四)结转各种收入
1、结转主营业务收入
借：主营业务收入
贷：本年利润
2、结转其他业务收入
借：其他业务收入
贷：本年利润
3、结转营业外收入
借：营业外收入
贷：本年利润
(五)结转成本、支出、税金
1、结转成本
借：本年利润
贷：主营业务成本
2、结转其他业务支出
借：本年利润
贷：其他业务支出
3、结转营业外支出
借：本年利润
贷：营业外支出
4、结转税金
借：本年利润
贷：主营业务税金及附加
(六)结转各项费用
1、结转管理费用
借：本年利润
贷：管理费用
2、结转财务费用
借：本年利润
贷：财务费用
3、结转营业费用
借：本年利润
贷：营业费用
(七)季度计提所得税
1、提取时
借：所得税费用
贷：应交税费--所得税
2、结转所得税
借：本年利润
贷：所得税费用
3、上缴所得税
借：应交税费--所得税
贷：银行存款
四、结账工作
1、结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
2、结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
第3篇：会计电算化建账流程
账务处理软件系统是会计电算化软件系统的核心模块，商品化的账务系统通常由以下部分组成：系统初始化、记账凭*输入、记账结账、账簿处理、报表处理等几个部分。要使账务处理软件能够正常运行，必须首先完成系统的初始化，也就是建账。下面是yjbys小编为大家带来的会计电算化建账流程，欢迎阅读。
一、数据收集
系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保*初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置
账务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统，建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题：
(一)系统*
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保*科目代码的系统*和统一*。
(二)一义*
要保*每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
(三)简洁*
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭*的速度。
(四)可扩展*
会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭*资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总账科目为其上级科目，银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及账号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭*输入速度势必会受到影响，与简洁*相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全*，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务，特别是货*资金涉及外*，在建立科目体系时还要将外*考虑进去。会计软件中提供了复*核算的功能，在系统初始化时必须将外*资料输入系统，这些资料包括：外*代码、外*名称、与本位*的汇率等。
三、数据输入
完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续*，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际*作中大部分会计软件都提供了简化*作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建账，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。
四、记账凭*类型最好只设一种通用格式
查账是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工*作时用分类记账凭*来处理会计业务，分别装订整理记账凭*，以便于凭*的管理和方便查账。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭*、付款凭*和转账凭*，也可根据单位的实际情况设定凭*类型。应当指出的是，记账凭*分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记账凭*格式，即转账凭*。事实上，电算化后，查账完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查账的缺陷。再者，设置了凭*类型，增加了一个输入项目，会影响凭*的输入速度。又因各类凭*要各自*编号，凭*整理保管更为烦琐。会计软件提供记账凭*类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记账时的习惯。所以，电算化后，无须理会记账凭*类型设置项。
五、初始化工作应注意的其他问题
完成以上*作后，即可进入日常的账务处理，如输入、修改、审核、打印记账凭*、查账、打印输入账簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题：
(一)新增*作员要注意自行输入密码
系统会预设一个*作员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机*作的会计不只一个，则应增加*作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的*作员的密码须由新增*作员自行输入，以便分清责任。
(二)要注意充分利用自动转账凭*功能
(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值*数据。数值*数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来，随账簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同，必须参考会计软件所属的用户*作手册。
总之，账务软件系统初始化是一项很重要的工作，对计算机*作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题，把握初始化的关键，高质量地做好初始化工作，这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。