文员的工作职责有哪些

写范文发表于:2023-09-26 08:18:55

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。那么,文员的工作职责是什么呢?下面小编来告诉大家吧!

1、负责综合部日常事务*工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

文员的工作职责有哪些

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工

 

第2篇:技术员工作职责有哪些

技术员负责组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。那么,技术员的工作职责还有哪些呢?下面小编来告诉大家吧!

一、工作内容

1、在生产技术部门的领导下,负责车间生产的工艺技术工作和工艺管理工作。

2、编制产品生产的工艺文件,制定材料消耗工艺定额;根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验*和改进工作;设计车间产品物流和区域功能平面布置图。

3、工艺人员要深入生产现场,掌握质量情况;指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。

4、负责新产品图纸的会签和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新产品鉴定工作。

5、承担工艺技术管理制度的起草和修订工作,组织相关人员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律。

6、组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定,并组织推广应用。搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。

7、协助公司人力资源部门搞好对职工的技术教育及培训。

8、积极开展技术攻关和技术改进工作,对技术改进方案与措施,负责签署意见,不断提高工艺技术水平。

9、负责本技术部门的生产工艺方针目标的展开和检查、诊断、落实工作。

10、完成技术部主管的各项临时任务。

二、职权

1、按规定审批程序,对工艺文件、工装图纸有更改权,对制订的工艺文件有解释权,对不符合图纸

要求的工艺作业有纠正权。

2、对车间执行工艺的情况有检查、监督权,对违反工艺纪律的行为有制止权。

3、有义务定期组织召开工艺专题会议,进行技术交流,组织技术攻关,对车间的生产技术工作进行布置和指导。

三、职责

1、对在计划规定期限内未完成工艺准备工作,而影响新产品试制进度和生产任务完成负责。

2、对因工艺编制或工装设计问题,导致产品大量报废或返修,造成经济损失负一定责任。

3、对解决生产中发生的工艺技术问题不及时处理,并影响生产负责。

4、对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确*、合理*、完整*负责。

5、对原材料工艺消耗定额存在计算方法或数值错误,造成浪费或损失现象负责。

6、对由于工艺设计不合理,造成不良影响负责。

7、工艺负责人对公司要求制定的生产工艺方针目标的及时展开、检查、诊断和落实负责。

8、对在工艺技术资料发生失、泄密现象负责。

 

第3篇:教务员工作职责有哪些

教务管理员负责学员及教学资料的管理,并需要做好学籍、考务等相关管理工作。大家知道教务员工作职责有哪些?教务员岗位职责是什么吗?下面一起跟小编了解下吧。

1、以“为教学服务,为师生服务,提高教学质量”为宗旨,在教务处正副主任的领导下,认真做好各项教务工作。

2、当好教务处主任的参谋,及时向分管领导反映师生的教学情况以及师生对学校的意见和要求。

3、清理好各种文件和有关教师、学生的档案材料交学校档案室入档。

4、协助教务主任按上级规定编排课表及临时*调课,负责教务处组织的各种考试的考务工作(高考、会考、统测、期中考、期末考等)。统计好考试情况。

5、认真做好学生高考资格审查和高考报名工作,按时上报高考考生各种材料,及时通知考生填报各种表册,按时、按质、按量做好有关高考工作。

6、认真做好学生会考报名工作,按时上报会考考生各种材料,及时通知考生填报各种表册,按时、按质、按量做好有关中考工作。

7、负责制订、发放和收集各种表册及其他有关资料,及时装订,妥善保管。

8、协助管理好学生学籍(含编班、注册、转学、休学、退学等手续),打印全校(分年级)学生花名册,统计好新生入校情况及其各班的入学成绩,填写毕业或肄业*书及各种奖状。

9、按时上交各种成绩统计表册。

10、认真做好各种考试的试卷分发和试卷保密工作。

11、认真统计高考学生录取情况。

12、分发备课本、记分册、听课本及其他教学用品。

13、认真、准确统计教师工作量和代课情况。

14、管好教务处办公室,经常保持整洁、美观、大方,热情接待学生家长、来访人员及本校师生的询问。

15、认真做好招生工作。

16、按要求做好假期值班工作。

一、协助教导主任实施学校的教学工计划,处理教务处日常教学事务工作。

二、按时编制校历、作息时间表和课外活动表、整理课程表等,及时安排调课、代课,以保*正常教学秩序。

三、做好学籍管理工作,按照规定办理学生休学、退学、转学、借读和注销等手续,健全学籍档案,做好在籍学生的各项统计工作。

四、做好期中、期末考试日程安排及考试成绩汇总工作。

五、记载教师的考勤考绩、管理教师业务档案。

六、做好高考、中考的报名、登记造册工作及考务工作。

七、搜集和保存各种教育教学资料。

八、收发各类统计表册,搞好汇编、归档工作。

九、做好学生*、校徵的发放工作。

十、安排填写学籍卡、*行评语及成绩报告单,督促填写毕业、修业*书。

1、排课、调课工作:课程表及调课工作严格执行所订的原则。课程的分布尽可能合理。送发课表及时、正确无误。

2、教师教学用书和教学参考资料的订购:订单一到及时通知教研组长,协助做好订购工作,做到既不重复订购,避免不必要的浪费,又不漏订,使教学受影响,新书到校即通过教师前来领取。

3、严格执行各类教学用书及教参的领借规定。

4、学生课本的预定工作:在仔细核对在校学生数后,再填写书店订单,新书一到即发至学生手中,做到不误时、不错发。

5、各种有关教学的文件收发:教学文件(通知)有较强的时间*。应及时送至所指定的教师处。

6、学籍和学生档案的管理:新生入学即做学生的学籍登记工作。严防漏登,提高效率,经仔细誊写正卡后装订成本,统一放橱内保管,谨防遗失,并制作卡片以便日后查找历届学生学籍。

7、学生转学、休学、复学、退学、毕业、入学、离校等手续的办理:按学校有关规定,严格执行。有关*、批示等文件应贴附在该生的学籍卡后面,以便日后查验。

8、学生的会考、升学考工作:做到报名、抄写分数、通知的发放正确不误。

9、统计表工作:细致地做好校内及上级部门要求的统计表统计工作,杜绝出错,及时完成。

10、各种教学资料的收集与保管:按时向有关教师收齐各类教学资料并装订成册,集中保管。

11、学生缺勤的统计工作:按时做好每学期三次的学生出、缺勤统计工作。

12、期中、期末考试工作:考试期间,排好考试日程表、监考表,做好试题收交、分发及分数统计等各项工作,力求正确无误。

13、每课堂工作:定期检查各课外小组的活动情况,做好学生参赛后得奖的记录工作。

教务员是教务主任的得力助手,主要协助教务主任实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,及时收集与教育教学相关的资料,并向教务处主任汇报。

一、司号

负责学校的司号工作。协助教务处制定作息时间表,并严格按作息时间表司号。

二、排课工作

1、按教务处主任的要求编制总课程表、班级日课表、教师授课表、教师教学计划表,要求科学、合理,于开学前完成。

2、下发班级课程表、教师任课表、班课表、教材教辅等相关教学资料,要求及时、准确。

3、服从教务主任分配,及时安排调课、代课,以保*正常教学秩序。未经教务处主任批准,不随便调课,确需调课时,应及时,不误课。

三、编班工作

按照《安徽省中小学办学行为规范》的要求,并考虑学生的年龄与*别等因素合理编班。在正式上课前,将分班学生名册及时发给任课教师和班主任;

四、考务工作

1、按照教务处主任的要求,负责安排考试日程、监考表。

2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。

3、做好每次阶段考试成绩的登记及成绩统计分析工作,及时收集教师的试卷分析表,为教务处主任提供质量分析资料。

五、学籍管理工作

1、协助教务主任做好学籍管理工作,健全学籍档案并做好有关统计工作,要求及时,准确,不得泄露学生的个人信息。

2、负责有关教学统计工作(包括学生历年成绩总表的登记,编制分班的在校学生花名册、学期生员流动统计表,有关报表等),要求统计及时、准确、可靠。

3、做好毕业班各学期成绩整理工作,编制毕业生名单送教务处主任审批,做好毕业*书验章发放工作,办理毕业生离校手续。要求实事求是,讲究效率,不出差错。

4、做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档、查找方便,并确保文献资料的完整*。

六、教师业务及普九档案管理

1、按教务处主任的要求负责收集教育、教学及教师的期末存档材料,及时归档,不遗漏、不损毁。

2、协助教务处主任做好教师业务档案编目分类,纲要目录工作,协助做好业务档案清理归档工作。

 

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