Excel表格无法修改设置介绍

写范文发表于:2022-09-09 22:35:37

Excel表格无法修改设置

**苦苦地设计了一个个人简历表格,却被别人毛手毛脚地搞乱了,是不是很恼火?如果是私人文件还好,只要设个密码就可以了,偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的,往往由于他人的“不小心”,而导致自己要重做整个表格,这种事情不知道大家遇到没有,我可是遇到过,*苦加班加点用了7天才设计好的表格,因为没做好防护措施,致使……哎,伤心往事,不说也罢!

现在,我教大家一个好办法,让别人在你的Excel表格面前只能看,不能动!方法就是把这些单元格设成“只读”!把不需要保护的的单元格选定,单击右键-设置单元格,将保护标签中的锁定复选框清除,然后对该工作表设置保护。

此时,锁定的单元格是只读的,刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。如果你连某些单元的内容也不想别人看到,在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下,再选择隐藏即可,这样将不显示这些单元其中的内容。

但是你必须对工作表或工作簿实施保护后,你的保护和隐藏才有效。要保护工作表,可按以下选择:[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码,重复输入相同密码,这样,以后要进入这个工作表,只要输入密码即可。

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法:

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在*出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。电脑菜鸟级晋级excel表格的工具。我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。

在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!

功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结*,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。

函数说明:

=VLOOKUP(欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)

*搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。

*搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。

绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例:

1)先完成基本数据、俸点

等工作表

2)基本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A:$D,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A:$B,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A:$D,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关知识点讲解:

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果range_lookup为TRUE或省略,则table_array的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP不能返回正确的数值。

如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序。

⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;

Col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值,以此类推。

如果Col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;

如果Col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

4.Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法:

VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为FALSE。另外:

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数VLOOKUP返回错误值#N/A。

·如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP返回错误值#N/A。

Excel中RANK函数怎么使用?

Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例:

示例1:正排名

此例中,我们在B2单元格求20这个数值在A1:A5区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在A1:A5区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。

示例2:倒排名

此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5区域内的倒数排名就是4。

示例3:求一列数的排名

在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5),此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了=rank(a2,a2:a6)这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用$符号锁定公式中a1:a2这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了=rank(a1,a:a)。

RANK函数

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。

语法

RANK(number,ref,order)

Number为需要找到排位的数字。

Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。

Order为一数字,指明排位的方式。

如果order为0(零)或省略,MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。

如果order不为零,MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

注解

函数RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数10出现两次,其排位为5,则11的排位为7(没有排位为6的数值)。

示例:

源数据:

降序:

在单元格C2中输入=RANK(B2,$B:$B,0),回车,就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13,所有学生成绩的降序排名就都出来了。

升序:

同理,在单元格C2中输入=RANK(B2,$B:$B,1),回车,然后应用到C2到C13单元格,就可以计算所有学生成绩的升序排名。

Excel使用高级筛选的小技巧(一)

Excel如何进行高级筛选?

在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符。

高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用若要查找

?(问号)任何单个字符

例如,sm?th查找“smith”和“smyth”

*(星号)任何字符数

例如,*east查找“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟?、*或~问号、星号或波形符

例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,筛选的条件为公式:="=李?"。(注:2010-01-29增加)

三、条件中的或和且。

在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据。

高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

案例分享:

Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1,简单文本筛选:筛选姓张的人员。

A1:姓名,或=A5

A2:张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在*出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。

说明:

①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2,单标题OR筛选:筛选姓张和姓王的人员

A1:姓名

A2:张

A3:王

条件区域:$A:$A

说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

例3,两标题AND筛选:筛选出生地为*的男*人员

A1:出生地

A2:*

B1:*别

B2:男

条件区域:$A:$B

说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

例4,两标题OR筛选:筛选出生地为*或女*人员

A1:出生地

A2

:*

B1:*别

B3:女

条件区域:$A:$B

说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

例5,精确文本筛选:筛选姓名为张飞的人员信息

A1:姓名

A2:="=张飞"

条件区域:$A:$A

说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6,按公式结果筛选:筛选1984年出生的人员

A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

A2:=year(C6)=1984

条件区域:$A:$A

说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

例7,用通配符筛选:筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

A1:姓名

A2:="=张?"

条件区域:$A:$A

说明:最常用的通配符有?和*。?表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

例8,日期型数据筛选:例6补充

A1:NO1

A2:=C6>=A

A3:1984-1-1

B1:NO2

B2:=C6<=B

B3:1984-12-31

条件区域:$A:$B

说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

 

第2篇:excel表格页码怎么设置

如何在EXCEL中,设置页码,及页码格式,这是在制作表格时经常用到的技巧。以下是excel表格页码设置步骤,请学习!

excel表格页码设置步骤

如下图考勤表所示,文件浏览为2页,为方便管理人员看报表,需要在打印的时候添加页码

返回文档,在文件菜单下,选择页面设置,如下图所示:选择页眉/页脚,在页脚的下拉按钮选择第1页,共?页,见下图红*框框所示,设置完成后,单示确定

返回文档,在打印预览界面,见如下图所示,页码数就出来了

在自定义页脚对话框中,还可以根据自己的实际情况编辑页脚的格式,字体大小,在页脚下拉菜单中,找不到适合自己需要的页脚格式,页脚的对齐方式,均可以通过设置下图格式得以实现

页眉的*作方法与页脚的类似,现不重复讲述

 

第3篇:excel表格行距怎么设置

继续皮裙的走心道路,是这个活泼气息的感染,让裙装在秋冬季节也能分外迷人。把衣橱整理一番,开始流行搭配。打乱原始顺序,给衣橱换上新面貌你会发现你也没有那么缺衣。

继续皮裙的走心道路,是这个活泼气息的感染,让裙装在秋冬季节也能分外迷人。日复一日的积累,姑娘们的衣橱里堆满了衣服仍旧感叹着差了那么一件,这个时候也别盲目为衣橱添新宠了,翻翻捡捡,把衣橱妥当整理一番,开始流行搭配。打乱原始顺序,给衣橱换上新面貌后你会发现你也没有那么缺衣,如此而言,作为搭配万能小助手的皮裙就成为了衣橱里不可或缺的生力*。

简约的收腰,俏皮的荷叶边,鱼尾式廓形,精致优雅的设计在这小腹微收的视觉下,带给我们的是细致且细腻。搭配欧根纱透视衬衫也能在这知*中透出几分活力。外出或是办公室,学生或是OL,都能轻松拿下。皮裙压得住欧根纱。

一、直接定位法

先在表格的最后增加一个辅助列。在该列的第一行的单元格中输入数字“1”,然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0”,回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示。现在选中这两个单元格,将鼠标定位于选区右下角的填充句柄,按下鼠标右键,向下拖动至最后一行。松开鼠标后,在*出的快捷菜单中选择“复制单元格”的命令。好了,现在该列的奇数行均是数字1,而偶数行则都是“#DIV/0!”的错误提示了,如图1所示。

点击菜单命令“编辑→定位”,在打开的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮,然后在打开的“定位条件”对话框中,选中“公式”单选项,并取消选择除“错误”以外的其它复选项,如图2所示。确定后,就可以看到,所有的错误提示单元格均处于被选中状态。

现在我们所需要做的,只是点击菜单命令“格式→行→行高”,然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就可以了,如图3所示。行高调整完成后,记得将辅助列删除。

二、筛选法

也是先增加一个辅助列。然后在该列的第一个单元格输入数字“0”,第二行的单元中输入“1”。选中这两个单元格,然后按下右键后向下拖动填充句柄,并在*出的快捷菜单中选择“复制单元格”命令。

现在点击菜单命令“数据→筛选→自动筛选”。点击辅助列第一个单元格的下拉按钮,在列表中选择“1”,如图4所示。单击后,则可将数值为“1”的单元格筛选出来。

选中该列所有数值为1的单元格,点击菜单命令“格式→行→行高”,设置需要的行高。最后,别忘了,再次点击菜单命令“数据→筛选→自动筛选”,取消“自动筛选”前的对勾,使全部数据正常显示出来。

三、选择*粘贴法

相比之下,这种方法说简单多了。先选中第二行,调整其行距至合适。然后点击左侧行号,选中第一行和第二行,点击“复制”按钮。然后点击左侧行号,选中其余各行。再点击菜单命令“编辑→选择*粘贴”,打开“选择*粘贴”对话框。点击其中的“格式”单选项,如图5所示。这样,就可以得到需要的效果了。

此法固然简单,但它只适合于各行的格式完全一致的情况。如果某行中有合并单元格或者行与行的格式并不完全一致,那么此法就不太好用了。

四、格式刷法

如果选择*粘贴法能用的话,那么,格式刷当然也能用。

如同上法,先调整好第一行和第二行,选中它们,点击“格式刷”按钮。鼠标变成小刷子形状时,点击左侧行号至需要的选区。这样,就可以获得调整行高的目的。

需要注意的是,各行的格式应该完全一致。此外,必须点击左侧行号选中整行*作,否则,行高是不会调整的。

好了,我学会的这几招都交待完了。您看,是不是挺轻松啊?以上*作在Excel2003中通过。