值班管理制度三篇

写范文发表于:2020-06-15 05:43:36

为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,特制定本规定。

一、值班人员的主要职责

值班管理制度三篇

负责接听、记录电话,接待来访人员;

负责解答投诉、咨询的一般*问题;

负责处理突发事件;

负责其他临时交办的工作。

二、值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提前自行调换,并由值班负责人报带班领导。

三、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。在受理来电、来访过程中要热情、周到、耐心、细致,使用规范用语,克服急躁情绪,杜绝过激言语。

四、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能当时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要详细做好记录,经整理后转交有关科室或办公室。

五、遇有突发事件和重要事项时,须详细记录事件发生的时间、地点、事件概况,报告单位和人员的联系方式,在第一时间按程序报告带班领导并及时处理,不得延误和疏漏。

六、值班人员必须严格遵守各项规章制度,不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。

七、值班人员要保持值班室环境整洁,物品摆放整齐。

八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作,值班过程中值班室不得少于2人。带班领导负责检查本班次值班人员的到岗情况。

九、对值班脱岗的直接责任人和值班负责人在全镇进行通报批评,扣除当月考核奖;对无故不到岗人员,在全镇进行通报批评,扣除当月考核奖和当日值班费,一个季度内累计达到两次,取消值班资格。对其他违规行为按有关规定处理。

十、值班工作由办公室负责监督检查。

1)员工值班安排(含节假日)由成本室编排,于上月底公布,张贴指定地方,并分发各室主任。同时,在办公楼一层过道的白板上,负责写明每天值班员的姓名,以便联系。

2)值班时间:夜班下午五时起至次日上午八时止;节假日:日班上午八时起至下午五时止(特殊情况可随办公时间的变更而变更)。

3)值班员应按照规定时间到位,并坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员在值班时间内,擅离职守,发现一次罚款50元,造成损失从重论处。

4)值班员在值班时间内,全权代表项目部处理现场的所有事情,安排、检查、落实各项工作。如遇到难事,不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。遇有紧急情况要及时向经理报告,以免造成损失。

5)值班员应严格控制现场材料的进出,对所有进出场材料进行检查、签收,并认真做好记录,以便分清责任。

6)值班员因病不能值班的,应先行请假,遇有特殊情况需换班或代班者,必须经经理同意,否则责任自负。

7)随时注意值班室的清洁卫生,起床后,被子要折叠整齐,床单平整,地面干净。如发现被子未叠或叠得不整齐,铺面、地面乱七八糟,一次罚款30元。

8)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,说明有关事宜。

1目的

为了确保公司在放假、非上班期间内,公司管理工作的正常开展,也为了确保公司财物安全、生产安全、消防安全,特制定本规定。

2值班时间

2.1星期一至星期五11:45—13:3018:30—20:30;

2.2星期六13:30—17:30;

2.3星期日、公司放假、法定节日8:30—12:00,13:30—17:30;

3值班事宜

3.1来访人员的接待和记录;

3.2外来电话接听和记录;

3.3传真接收和记录;

3.4外出货物检查和放行;

3.5对生产车间加班员工的督导和服务;

3.6写字楼车间仓库的安全巡查;

3.7及时向有关主管和经理汇报值班期间,在厂人员上报的工作事宜;

3.8值班结束时,检查写字楼车间仓库的门窗的锁闭和水电的断开情况。

4值班记录

4.1填写《值班记录表》;

4.2填写《外来文件/信件/传真/快递收发记录表》。

5值班纪律

5.1严格按行政部编排的值班表进行轮流值班;

5.2若值班人员有事不能值班,值班人员可以找他人代理,代理人员也必须是值班表上的人员,并将代理情况报备行政部;

5.3值班期间,不得私自离开值班地点;

5.4值班人员认真做好相关值班事宜,并填写相关记录。

6值班补贴

6.1星期一到星期五的值班补贴20元,星期六值班补贴30,星期日值班补贴60元,国家法定假日的值班补贴100元;

6.2值班补贴由行政部统计累加后,交总经理签批后,由财务统一现金发放

7违规处理

7.1没来值班者,没有值班补贴,并罚款100元……

7.2不按要上关规定处理值班事宜者,罚款10—50元。

8本规定由行政部负责解释。

9本规定从**年5月执行。

 

第2篇:值班管理制度三篇

为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,特制定本规定。

一、值班人员的主要职责

负责接听、记录电话,接待来访人员;

负责解答投诉、咨询的一般*问题;

负责处理突发事件;

负责其他临时交办的工作。

二、值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提前自行调换,并由值班负责人报带班领导。

三、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。在受理来电、来访过程中要热情、周到、耐心、细致,使用规范用语,克服急躁情绪,杜绝过激言语。

四、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能当时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要详细做好记录,经整理后转交有关科室或办公室。

五、遇有突发事件和重要事项时,须详细记录事件发生的时间、地点、事件概况,报告单位和人员的联系方式,在第一时间按程序报告带班领导并及时处理,不得延误和疏漏。

六、值班人员必须严格遵守各项规章制度,不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。

七、值班人员要保持值班室环境整洁,物品摆放整齐。

八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作,值班过程中值班室不得少于2人。带班领导负责检查本班次值班人员的到岗情况。

九、对值班脱岗的直接责任人和值班负责人在全镇进行通报批评,扣除当月考核奖;对无故不到岗人员,在全镇进行通报批评,扣除当月考核奖和当日值班费,一个季度内累计达到两次,取消值班资格。对其他违规行为按有关规定处理。

十、值班工作由办公室负责监督检查。

1)员工值班安排(含节假日)由成本室编排,于上月底公布,张贴指定地方,并分发各室主任。同时,在办公楼一层过道的白板上,负责写明每天值班员的姓名,以便联系。

2)值班时间:夜班下午五时起至次日上午八时止;节假日:日班上午八时起至下午五时止(特殊情况可随办公时间的变更而变更)。

3)值班员应按照规定时间到位,并坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员在值班时间内,擅离职守,发现一次罚款50元,造成损失从重论处。

4)值班员在值班时间内,全权代表项目部处理现场的所有事情,安排、检查、落实各项工作。如遇到难事,不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。遇有紧急情况要及时向经理报告,以免造成损失。

5)值班员应严格控制现场材料的进出,对所有进出场材料进行检查、签收,并认真做好记录,以便分清责任。

6)值班员因病不能值班的,应先行请假,遇有特殊情况需换班或代班者,必须经经理同意,否则责任自负。

7)随时注意值班室的清洁卫生,起床后,被子要折叠整齐,床单平整,地面干净。如发现被子未叠或叠得不整齐,铺面、地面乱七八糟,一次罚款30元。

8)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,说明有关事宜。

1目的

为了确保公司在放假、非上班期间内,公司管理工作的正常开展,也为了确保公司财物安全、生产安全、消防安全,特制定本规定。

2值班时间

2.1星期一至星期五11:45—13:3018:30—20:30;

2.2星期六13:30—17:30;

2.3星期日、公司放假、法定节日8:30—12:00,13:30—17:30;

3值班事宜

3.1来访人员的接待和记录;

3.2外来电话接听和记录;

3.3传真接收和记录;

3.4外出货物检查和放行;

3.5对生产车间加班员工的督导和服务;

3.6写字楼车间仓库的安全巡查;

3.7及时向有关主管和经理汇报值班期间,在厂人员上报的工作事宜;

3.8值班结束时,检查写字楼车间仓库的门窗的锁闭和水电的断开情况。

4值班记录

4.1填写《值班记录表》;

4.2填写《外来文件/信件/传真/快递收发记录表》。

5值班纪律

5.1严格按行政部编排的值班表进行轮流值班;

5.2若值班人员有事不能值班,值班人员可以找他人代理,代理人员也必须是值班表上的人员,并将代理情况报备行政部;

5.3值班期间,不得私自离开值班地点;

5.4值班人员认真做好相关值班事宜,并填写相关记录。

6值班补贴

6.1星期一到星期五的值班补贴20元,星期六值班补贴30,星期日值班补贴60元,国家法定假日的值班补贴100元;

6.2值班补贴由行政部统计累加后,交总经理签批后,由财务统一现金发放

7违规处理

7.1没来值班者,没有值班补贴,并罚款100元……

7.2不按要上关规定处理值班事宜者,罚款10—50元。

8本规定由行政部负责解释。

9本规定从**年5月执行。

 

第3篇:总值班管理制度

总值班管理制度

一、总值班人员:

主管级(含)以上及特排值班人员,不含总经理。

二、值班安排:

由行政管理部对总值班人员进行排班。

三、总值班岗位职责

1、掌握商场动态,及时对当天场内突发事件的协调、指挥和处

理。(包括:停水、停电、失火、闹事、*机构突然来访等)。

2、检查各部门防火、防盗、防抢、防爆、防破坏、防严重灾害

的措施落实情况,保*商场安全运营。

3、熟悉商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班情况,并做

好查岗工作。

4、检查各楼层早会、迎宾、送宾工作情况,环境卫生和店铺整

体形象等,并严格按照商场管理规章制度对违反规定的员工进行处

罚。

5、认真检查各设施设备的运转情况,发现问题及时协调有关部

门在第一时间内进行维修处理,确保营运正常秩序;

6、对于影响公司正常营运和安全的一切事项,进行本部门或跨

部门的协调。

7、组织指挥闭店期间的离店清场工作,闭店时后勤保障部和楼

层管理部自上而下逐层清场,清场完毕后要检查设备及通道关闭情

况,确保商场安全;

四、总值班工作流程:

1、值班期间,手机必须处于24小时开机状态。

2、总值班必须认真履行岗位职责,原则上两小时到楼层巡查一

次,并做好当日值班纪录,当值未能处理完成的事务,必须在值班记

录中向下班交代清楚,并做好交接工作。

3、如遇重大事情,除及时到场组织外,要立即向商场总经理汇

报;

4、总值班的职权范围不得超越其本身职务所定的职权权限,如

遇特殊情况须向直接上级进行汇报,并取得同意。

5、值班日志在每晚清场结束后须放置在保安室,方便次日总值

班领取,当日总值班须检查前日情况并随时准备总经理抽查。

办公室

2014年7月28日

附:总值班巡场内容