公司档案管理条例
档案管理的目的
为了适应计算机现代化管理的要求，规范档案管理的基本流程，保*档案整理的质量，维护档案的安全，便于资料的利用和查找。
档案管理的基本原则
实行统一领导、分级管理的原则。
文件材料的处理流程
1、发文处理
由拟稿部门拟稿、核稿，并由相关部门负责人会签。会签完毕后进行签发工作。
2、收文处理
签收登记后由公司领导审批，并由拟稿部门签字领回已审批文件。将文件复印留底、分发，最后回收归档。
归档流程
3、文件材料的分类
a、分类别
一般分为规章制度、计划安排、总结、记录、合同五类。同一类别的文件应该放在一起。
b、分年度
按文件形成年度分开。
分保管期限
将同一年度的文件材料按永久、长期、短期三种保管期限分开。
4、排列编号
将同一类别、同一年度、同一保管期限的文件材料按其类别、年度、保管期限进行排列。排列完毕后，将同一年度、同一保管期限的文件材料各编一个顺序号，
即件号。同一年度、同一保管期限内的件号不得重复。
5、加盖档号章
文件材料排列完毕后，在每件文件材料首页的右上方加盖档号章。档号章包括全宗号、年度、保管期限、件号。
6、装订
归档材料应该以件为单位装订。装订时，要求正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。
7、装盒
同一保管期限的文件材料按件号顺序装入档案盒，厚度不超过档案盒厚度，每盒装满后再换下一盒。
8、编制档案目录
档案目录包括件号、题名、责任人、文号、日期、页数、备注。档案目录应装订成册，以便于手工检索和档案移交。
9、填写档案盒封面和背脊
档案盒封面应填写立档单位全称或通用简称。
档案盒背脊项目包括全宗号、年度、保管期限、起止件号。其中起止件号为盒内文件材料的起止件号。
10、填写备考表
备考表包括盒内档案情况说明、整理者、日期。说明盒内档案的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
档案盒由深圳市档案局监制，档案盒封底下部应印有“深圳市档案局监制”字样。
11、归档时间
前一年的档案规整工作应该在第二年的六月份前完成。
（六）档案的保管
档案保管工作应该根据档案的成分和状况，进行一系列的存放和安全防护措施。存放要远离易燃易爆场所，尽量不使用底层和最高层做档案库房。定期对档案的保管工作进行检查，排除各项危险隐患。
（七）档案的查找
任何人在需要进行档案的查找时，首先要进行登记工作，经过领导审批后才能进入档案管理库查找，在获得领导批准后方可进行文件的复印。任何人不得任意查找和翻阅档案。
第2篇：公司档案管理流程,公司档案管理方法
公司档案管理流程，公司档案管理方法
公司档案管理详细流程，公司档案管理方法，公司档案管理办法。企业档案管理详细流程，企业档案管理方法，企业档案管理办法，欢迎抄录。
第一条 管理部门
1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存，文书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统一制定，总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。
第二条 文件点收
文件结案移送归档时，根据如下原则点收:
1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。
2．文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。
4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
5．有价*券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。
第三条 文件整理
点收文件后，应依下列方式整理:
1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。
3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第四条 档案分类
1．档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依案件*质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2．档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级[细类"。如案件不多，也可仅使用[部门"及[大类"或[小类"二级。
3．同一[小类"(或细类)的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于小类(或细类)之后增设[卷次"编号，以便查考。
4．每一档夹封面内首页应设[目次表"，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个[目次"编号为原则。
5．档号的表示方式如下
a a --b b c c d --e e
其中 a a 为经办部门代号，b b 为大类号，c c 为小类号，d 为档案卷次，e e 为档案目次。
第五条 档案名称及编号
1．档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容*质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2．各级分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。
3．档案分类各级名称经确定后，应编制[档案分类编号表"，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
5．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改，必要应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第六条 档号编写
1．新档案，应就[档案分类编号表"，查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，为此来编列档号。
2．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
3．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
4．档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。
第七条 档案整理
1．归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用[见出纸"注明目次号码，以便翻阅。
2．档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第八条 保存期限
文件保存期限除*有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理:
1．永久保存:(1)公司章程；(2)股东名册；(3)组织规程及办事细则；
(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)*机关核准文件；(7)不动产所有权及其他债权凭*；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存 的文书。
2．10年保存:(1)预算、决算书类；(2)会计凭*；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。
3．5年保存:(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。
4．1年保存:结案后无长期保存必要者。
5．各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
第九条 档卷清理
1．档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。
2．保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将[收(发)文登记单"第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁的日期。
第十条 调卷程序
1．各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写[调卷单"，经其部门主管核准后向管档人员调阅。
2．档案管理人员接到[调卷单"，经核查后取出该项档案，并于[调卷单"上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。[调卷单"则按归还日期先后整理以备催还。
3．在档案室当场借阅者，免填[调卷单"。
4．档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档夹。[调卷单"由档案管理人员留存备查。
第十一条 调卷管理
1．[调卷单"以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形应延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。
2．调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管档人员负责处理。
3．调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受。
4．调阅档案限与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。
第3篇：人事档案管理法
我国对人事档案管理主要依据的是《档案法》，另外还有一些法规，如：《流动人员人事档案管理暂行规定》、《企业职工档案管理工作规定》、《干部档案工作条例》等。
我国对人事档案管理主要依据的是《档案法》，另外还有一些法规，如：《流动人员人事档案管理暂行规定》、《企业职工档案管理工作规定》、《干部档案工作条例》等。