话题：档案数字化管理有什么好处？大家知道哪家公司做这...
推荐回答：一、档案数字化管理给搜索、查找、即时阅读带来的便捷是毋庸多言的，能够简化并极大提高管理的质量和效率。 二、许多纸质或其他实物档案，由于年月已久，只要动一动就会散裂或尘化，损毁风险极大，通过数字化采集图片、视频、尺寸、材质、介绍、...
话题：求数字图书馆详细资料及优缺点。
推荐回答：数字图书馆(digital library)是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆，实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。它涉及信息资源...
话题：oa办公系统有何优缺点
推荐回答：一、oa办公系统的优势 oa办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用...
话题：无纸化管理的意义．有什么好处和优势
问：1生产中获得优势和保障 2无纸化管理的是高效的途径 3促进企业产品质量的...
推荐回答：很多人都知道无纸化办公的含义，可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗？我同很多人交流过这样的问题，大家对此还是深有感触的。 人们提的最多一个疑问就是，企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动...
话题：员工档案资料怎样管理，纸质档案怎么分类合理，电...
问：我们这边的公司只要20名员工，现在公司要我管理员工档案并建立电子档，...
推荐回答：员*料、外出申请单、出差申请单各在excel中做一页（表格）。员工编号按“入职年份+顺序”编号。纸质档案最好存档。
话题：用数据库管理信息有什么好处？
问：如题
推荐回答：1. 存档海量信息，历史数据随时可查。例如十年前的数据，如果没有数据库，想要找到是不容易的，可能存档的纸质资料或者电脑资料早就丢失了。 2. 提高记录和检索信息的效率。试想，如果是在一堆存档了几年的纸张合同里找到一张合同是很麻烦的事，...
话题：你有好用的档案管理软件吗？最好是免费的
推荐回答：你们的那些文件，文档没进行档案数字化扫描吗？这样很方便管理的 什么是档案数字化？ 档案信息一般用纸质档案存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。 档...
话题：数字档案馆的元果数字档案管理系统
推荐回答：优势之一：采集自动化统一接口归档平台：通过统一接口归档平台，接收来自各个业务系统的数据，通用、安全保障业务系统数据，自动归档到数字档案馆中。自动化归档接口：利用erp数据自动归档接口、oa数据自动归档接口、mes数据自动归档接口、pdm数...
话题：我单位要实行电子化档案管理，如果用了档案软件后...
问：我觉得用档案软件后，除了原来要整理纸质档案外，还要一条一条录入档案...
推荐回答：开始阶段由于老录入信息当然会麻烦些， 等录入完成后就简单了， 举个例子： 查找一份档案，纸质档案要手动去查，电子话后，在电脑直接输入关键字就搜索到了。
话题：如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理
推荐回答：广东省2009年普通高等学校招生工作规定 2009年04月08日 来源：广东教育考试院 为切实加强广东省普通高等学校（以下简称高等学校）招生工作管理，保证招生工作顺利进行，确保招生工作公平、公正，根据教育部《2009年普通高等学校招生工作规定》及...
第2篇：Filing 档案管理
KeySentences（重点句子）
823.DidyoulookupthosefilesIrequested？
我要的那些档案资料都找到了吗？
824.Icouldn'tfindanyinformationonthatpany，eventhoughIcheckedallthecross-references.
尽管我查了全部的对照表，仍未找到有关那个公司的资料。
825.I'malmostsurethatinformationwasfiled.
我几乎可以肯定，那份资料已经存档。
826.Wouldyoulikemetocheckagainunderadifferentheading？
让我在别的标题下再查一查，好吗？
827.Maybethat'swhyIcouldn'tfindit.
也许这就是我为什么找不着的原因了。
828.AlltheinformationontheBrowncorrespondenceisfiledunder'B'.
所有布朗往来信件的资料都归在'B'字母下。
829.Doyoustillrememberhowourfilingsystemwork？
你还记得我们的归档系统是如何运作的吗？
830.Allfilesarearrangedalphabetically.
所有档案是按字母顺序排列的。
831.Andoutoutgoingandiningcorrespondenceiskeptinthefile.
发出和收到的信函都存在那个档案里了
832.I'mgoingtocleanoutalltheoldfilesbytomorrow.
我准备明天把所有的档案都清理一下。
833.WouldyouliketolookthroughanyofthembeforeIthrowthemaway？
我把它们处理掉之前，你还要仔细地检查一遍吗？
834.FetchmethoseBrownfilesrightnow.
马上帮我查一下布朗名下的'档案袋。
835.I'vegotthelisthere.
我已经把单子都整理出来了。
836.Yousaidwewouldhavetoissuealistofinstructionstoallthestaffonfilingroutine.
你说我们得向全体职工下达一份立卷须知。
837.Wemightheadthepage'notice'andthecenterthetitle'filinginstructions.'
我们可以'通知'二字为抬头，再把标题'立卷须知'写在中间。
838.ItcanbedatedattheendandsignedbytheManagingDirector.
把日期放在末尾，由总经理签字。
839.ThefirstpointIhaveisaboutsortingintochronologicalorder.
第一点是按年月日顺序排列。
840.It'saboutremovingpaperclipsandpins.
第二点是要去掉回形针和大头针。
841.Thethirdisaboutpunchingpapersevenlysothattheyliesquarelyinthefolder.
第三点是文件打孔要一致，以便使文件在文件夹里平整。
842.FornumberfourI'vewritte'Beconsistent'.
第四点我写的是'前后要一致'.
843.'Onecustomer——onefileistherule.
'一户一卷'是立卷的规定。
844.I'veafewmorepointsabout theuseofcross-referenceslipsandoutcardsandwhentotransferoldmaterialsothatthefilesdon'tbeeovercrowded.
还有几点，是有关使用相互参照条和借出卡的问题以及何时转移旧资料以免卷中文件过多的问题。
845.Don'tforgettoincludeanoteonlockingthefilingcabisattheendoftheday.
记住下班前一定要把档案柜锁好。
DialogueA
（Mr.StevenisaskinghissecretaryMissWangforthefilesherequested.）
（A：Mr.Steven；B：MissWang）
A：MissWang，didyoulookupthosefilesIrequested？
B：I'msorry，Mr.Steven.Icouldn'tfindanyinformationonthatpany，eventhoughIcheckedallthecross-references.Idon'tthinkit'sthere.
A：I'malmostsurethatinformationwasfiled.
B：Wouldyoulikemetocheckagainunderadifferentheading？
A：Yes，infactIbelieveIaskedyoutoputitinMr.Brown'sfile.
B：Maybethat's whyIcouldn'tfindit.AlltheinformationontheBrowncorrespondenceisfiledunder'B'.
A：Doyoustillrememberhowourfilingsystemwork？
B：Yes，Ido.Allfilesarearrangedalphabetically.
A：That'sright.
B：Andoutgoingandiningcorrespondenceiskeptinthefile，reportsandbusinessdocumentsinthisone.Andcustomer'sinformationisinthatone.
A：Great.
B：Bytheway，I'm goingtocleanoutalltheoldfilesbytomorrow.WouldyouliketolookthroughanyofthembeforeIthrowthemaway？
A：Ofcourse.Butfirstofall.FetchmethoseBrownfilesrightnow.
B：Yes，Mr.Steven
DialogueB
（Mr.Brown，thesalesmanagerofModemOfficeLimited，andhissecretaryMissYaoareworkingonthefilinginstructions）
（A：MissYao； B：MrBrown）
A：I've got the list here，Mr Brown.
B：Whatlist？
A：Thelistofpointdaboutfiling…Yousaidweshoulddiscussitthismorning.
B：Oh，yes.Iremember.IwassocrossyesterdaywhenIdiscoveredthatMarywaskeepingtwoseparatefilesforthesamecustomer.
A：Yes，yousaidwewouldhavetoissuealistofinstructionstoallthestaffonfilingroutine.
B：Right！Well，whathaveyouwrittendown？
A：Ithoughtwemightheadthepagenoticeandthencenterthetitle'filinginstructions.
B：Yes，that'sallright，andthenitcanbedated at the end andsigedbytheManagingDirector.
A：Yes.
B：Thenwhat'sthefirstpoint？
A：ThefirstpointIhaveisaboutsortingintochronologicalorder.
B：Good，what'sthenextpoint？
A：It'saboutremovingpaperclipwandpins.
B：OK.Thethirdone？
A：Thethirdisaboutpunchingpapersevenlysothattheyliesquarelyinthefolder.
B：That'sfine.What'sthenext？
A：FornumberfourI'vewritten'BeConsistent'.
B：Yes，that'sessential.Onecustomer——onefileistherule.
A：Right.Anythingelse？
B：Yes.I'veafewmorepointsabouttheuseofcross-referenceslipsandoutcardsandwhentotransferoldmaterialsothatthefilesdon'tbeeovercrowded.Well，Ithinkyoucanfinishthoseon your own.
A：Verywell，Mr.Brown.
B：Anddon'tforgettoincludeanoteonlockingthefilingcabisattheendoftheday.
A：No，Iwon'tforget.
Notes注释
1.lookup寻查，查到
Pleaselookupthewodinthedictionary.
请在字典里查一下这个词。
2.underaheading以……为题
3.bytheway：incidentally 顺便说一下
Bytheway，haveyouseenthefilm'GonewiththeWind'？
顺便问一下，你看过《乱世佳人》这部电影吗？
4.cleanout清理
5.lookthrough审查；仔细检查
Theauditorlookedthroughallthevouchers.
查账员审查了全部凭单。
6.filinginstructions档案立卷
7.Yousaidweshoulddiscussitthismorning.
你说过今天上午我们讨论这件事。
8.cross发怒的，生气的
9.issuealistof…颁布一份；发布一份
issueanorder发布命令
10.onecustomer——onefile一个客户一个卷宗
11.cross-referenceslips相互参照条
12.outcard借出卡
13.Don'tforgettodosth.不要忘记要做某事
WotdsandExpressions
file/fail/ n.档案，卷宗；文件夹
correspondence/k&ris'p&nd+ns/ n.（信函）通信
alphabetically/$lf+'beitik+li/ ad.按字母顺序排列地
fetch/fetM/ v.找来，拿来
issue/'iMju：/ v.发布
instruction/ius'tr）kM+n/ n.指导
chronological/kr&n+'l&d{ik+l/ a.按时间顺序记载的
clip/klip/ n.回形针
pin/pin/ n.大头针
punch/p）ntM/ v.在……上打孔
evenly/'ivenli/ ad.平均地，平衡地
squarely/'skw#+li/ ad.平整地，正面地
folder/f+uld+/ n.折叠式印刷品
consistent/k&n'sist+nt/ a.一致的
essential/i'senM+l/ a.必要的，基本的
transfer/'tr$sf+：/ v.转移
cabi/'k$binit/ n.橱，柜
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第3篇：学生资助管理工作纸质档案管理制度
学院学生资助管理工作纸质档案管理制度
为了保护好奖助学金、助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。
五、档案资料存放要排列有序，编制相关的文号，便于查找。
六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
八、年终组织相关收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。
学院学生资助管理工作小组
2009年3月