1）编制档案保管期限表
档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明档案保管期限的一种指导*文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。
档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成，其中，条款和保管期限是最基本的项目。
（1）顺序号。
顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。它起着固定条款的排列位置和顺序的作用，也可作为鉴定时引用条款的代号。
（2）条款。
条款是一组类型相同的文件的名称和标题。每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件。有时，为了使条款简洁醒目，也可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款，在条款下面分别指出其不同的保管期限。条款的拟制一般不宜过多过细，应具有一定的概括*，但范围也不能过宽。条款较多的保管期限表还须把条款加以分类。
（3）保管期限。
保管期限分为永久保存和定期保存。永久保存就是无限期地尽可能长远地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期满后即可销毁。长期保存一般是指档案须保存16～50年；短期保存一般是指15年以下。
定期保存的时间计算方法一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案到保管期满后还须复查，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。
对于机关档案保管期限表，其中，短期和长期的期限也可视需要指出明确的年限，如
短期保管的文件保管年限又可分为3年、5年、xx年等，长期保管的文件保管年限分为20年、25年、30年等。
（4）附注。
附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。例如，有些合同、协议书、借据的保管期限往往需要从有效期满后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字样。
（5）说明。
说明是对保管期限表所作的总的说明，一般包括保管期限表的适用范围、结构、制定的依据、保管期限的计算方法以及其他需要说明的事项。
以上只是档案保管期限表一般的结构，可以根据各种档案保管期限表的特点增加或减少某些项目。
2）编制“档案销毁清册”
档案销毁清册是准备剔除销毁的档案文件的登记簿，它是供领导人审查批准的表册，同时也是日后查考档案销毁情况的凭据。
档案销毁清册应由登记顺序号、案卷或文件的题名、起止日期、数量、原保管期限、销毁原因、备注等项目组成。每一清册应编制一式两份，一份留档案馆（室）备查，一份送机关领导人审查批准。如果须送上级机关或档案行政管理机关批准，就应多备一份。同时报送两份，其中一份经审批后退回。
3）档案的销毁
为了慎重起见，已经被批准准许销毁的档案不应立刻销毁，而应暂时存放一段时间，待确认确实无价值时再进行销毁，以免造成不可挽回的损失。
批准销毁的档案一般应该直接送造纸厂化为纸浆或者就地焚毁。为了保守机密，应销毁的档案一般不得留作它用，更不允许倒卖出售。档案销毁工作是一个非常严肃的工作，一般由档案部门会同保卫、保密部门进行，并由专人销毁、专人监销。销毁完毕后，销毁人和监销人都要在销毁清册上签名盖章，并注明“已销毁”字样和销毁日期。
如有个别档案未被批准销毁，可在“销毁清册”上做出适当的说明。对于已销毁的档案，也应在检索工作上注明“销毁”字样加以说明。
档案工作自我鉴定范文2
档案工作自我鉴定
一、依法治档，提升档案管理水平
深入贯彻《档案法》、《广东省档案条例》、《梅州供电分公司档案管理条例》等法律法规，强化依法治档意识。
加强宣传力度，通过局域网络及时发布档案相关法律法规，提升干部职工的档案意识。
加强收案工作，确保文档材料的齐全完整，及时归档整理。
二、信息资源开发，优化档案检索体系
完成宝藏档案目录微机录入，共计 1236 条案卷级目录。
利用局域网络资源共享，将案卷级目录全部上网，方便干部职工查询档案信息。
三、服务企业发展，提升利用效率
坚持为企业改革与发展服务，接待利用者400多人次，提供档案资料650 多卷（件）、复印档案资料1000 多页、出具*200 多份。
热情接待每一位利用者，提供高效、优质的服务，使利用者满意而归。
四、不足之处与改进措施
尽管取得了一定成绩，但仍存在一些不足之处：
宣传力度需进一步加大，提高全员档案意识。
档案现代化管理需加强，充分发挥档案室的信息功能。
为解决这些不足，我们将：
加大宣传力度，营造全员重视档案工作的氛围。
积极引进现代化档案管理设备和技术，提升档案管理效率。
加强基础工作，提升档案工作人员的技术水平和业务能力。
通过以上改进措施，不断提升档案管理水平，充分发挥档案在企业改革和发展中的作用，为企业提供高标准的信息服务。
档案鉴定理论3
档案鉴定理论：
档案鉴定是对档案的价值进行鉴别和判定，以筛选出有价值的档案交由档案机构保存，而剔除无保存价值的档案予以销毁。这一过程直接关系到档案的保留与销毁，因此是档案管理中至关重要且难度较大的任务。
（1）历史发展：
B.20世纪20年代的“行政官员决定论”由英国档案学者詹金逊提出。该理论主张档案人员不宜参与文件的鉴定和销毁，而应由行政官员自行决定。詹金逊认为，文件证据的神圣*是行政官员决定鉴定的基础，而档案人员的参与可能会玷污档案作为原始证据的神圣*，并妨碍档案保存目的的实现，不利于满足历史学家和其他研究者对档案的利用需求。然而，这一理论存在明显的局限*：首先，行政官员单独决定档案的存毁可能因缺乏客观的历史文化意识而不利于维护档案的原始证据*；其次，排斥档案人员参与鉴定也不利于保证档案的总体质量；第三，这一理论也不利于充分发现和实现档案的价值。
C.20世纪二三十年代的“职能鉴定论”由波兰学者卡林斯基提出。他认为，应根据文件形成机关在*机构体系中的地位和职能的重要*来确定档案文件的价值及保管期限。卡林斯基将档案分为两类：一类是最高行政机关的文件，应永久保存；一类是低级机关的文件，只需保存一定时期后就可以销毁。他提出了鉴定单份文件的具体标准，包括一般标准、法律标准、行政标准、历史标准、地理标准、替代标准和典型*标准等。这一理论的进步之处在于强调档案价值与形成机关的地位和职能直接相关，并找到了二者之间的对应关系。
D.20世纪50年代的“文件双重价值论”由美国档案学者谢伦伯格提出。他认为，公共文件具有两种不同的价值，一是对原形成机关的第一价值，二是对其他机关和个人利用者的第二价值。具体来说，第一价值体现为行政价值、法律价值、财务价值和科技价值，第二价值包括证据价值和情报价值。谢伦伯格主张，形成机关的行政官员应负主要责任鉴定第一价值，而档案部门及其工作人员则应负责鉴定第二价值。相比于之前的鉴定理论，双重价值论强调档案部门及其人员积极参与鉴定工作，从文件自身属*与利用者需求的关系角度来判断档案文件的价值。
E.20世纪六七十年代的“利用决定论”由美国的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等人提出。该理论将学者特别是历史学家的实际利用和预期利用视为档案鉴定的最重要标准，强调第二价值决定档案的根本*质。然而，这一理论使得档案鉴定过程带有很大的随意*，实际上破坏了文件在其形成者业务活动中形成的有机联系。
F.20世纪八-九十年代的“社会分析与职能鉴定论”、“文献战略”和“宏观鉴定理论”。这些理论将档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，认为档案价值与社会发展密切相关。它们超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准。
（2）基本内容： [待补充]