工程部助理的工作内容

写范文发表于:2020-06-26 07:47:04

工程是科学和数学的某种应用,通过这一应用,使自然界的物质和能源的特*能够通过各种结构、机器、产品、系统和过程,是以最短的时间和精而少的人力做出高效、可靠且对人类有用的东西。下面是小编为你带来的工程部助理的工作内容,欢迎阅读。

工程部助理工作内容

工程部助理的工作内容

1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。

3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。

4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。

6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

7、负责编制本部门年度工作计划。

8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。

9、负责部门内部团队管理及建设。

10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

11、协助经理完成其他工作。

12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

14、检查运行日志,确保设备的良好的运行。

15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

16、完成领导安排的其他任务。

延伸阅读:

怎样做一个好工程部助理

助理表面上看是一项非常简单的工作。但是,真要做到非常好要求是很高的,要做的事情也相当多。绝不仅仅是为上级泡泡咖啡、接接电话,发发邮件那么简单。刚做助理的时候我是天天挨骂,天天被批。曾经一度觉得自己不适合助理这个职位,但是好强的我还是坚持下来了。时间久了知道哪些细节要注意,所以在工作的时候就可以避免出错。

第一:要尽快熟悉助理工作的内容。要熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。这样工作上手就比较快。

第二:做事要有耐心,对人要和善。助理工作是很琐碎的工作,可能你手里已经有一大推事情要做,这个时候上级又让你做这做那,如果你没耐心可能会有不好情绪。所以学会换位思考,要充分理解、领会领导的工作意图,随时做好辅助工作。对内对外保持*的沟通氛围,真诚友善,赢得领导的信任。

第三:用心做事,在细节上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有时候领导会问你某某事情的进度,你要随口就能回答出来。可能事情多会忘记,你要做好笔记,空的时候也要拿出来看看哪些事情需要去落实。之前做错过的事情,一定要记得下次不可重犯。

第四:要善于反思、总结、计划工作,一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。

第五:维护老板的人脉关系。做一个助理对外要树立公司的形象,对内要有亲和力。逢年过节的时候可以给老板的周围关系和朋友发个短信问候下,维护老板和朋友之间的关系。

 

第2篇:工程部助理的工作内容

工程是科学和数学的某种应用,通过这一应用,使自然界的物质和能源的特*能够通过各种结构、机器、产品、系统和过程,是以最短的时间和精而少的人力做出高效、可靠且对人类有用的东西。下面是小编为你带来的工程部助理的工作内容,欢迎阅读。

工程部助理工作内容

1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。

3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。

4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。

6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

7、负责编制本部门年度工作计划。

8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。

9、负责部门内部团队管理及建设。

10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

11、协助经理完成其他工作。

12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

14、检查运行日志,确保设备的良好的运行。

15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

16、完成领导安排的其他任务。

延伸阅读:

怎样做一个好工程部助理

助理表面上看是一项非常简单的工作。但是,真要做到非常好要求是很高的,要做的事情也相当多。绝不仅仅是为上级泡泡咖啡、接接电话,发发邮件那么简单。刚做助理的时候我是天天挨骂,天天被批。曾经一度觉得自己不适合助理这个职位,但是好强的我还是坚持下来了。时间久了知道哪些细节要注意,所以在工作的时候就可以避免出错。

第一:要尽快熟悉助理工作的内容。要熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。这样工作上手就比较快。

第二:做事要有耐心,对人要和善。助理工作是很琐碎的工作,可能你手里已经有一大推事情要做,这个时候上级又让你做这做那,如果你没耐心可能会有不好情绪。所以学会换位思考,要充分理解、领会领导的工作意图,随时做好辅助工作。对内对外保持*的沟通氛围,真诚友善,赢得领导的信任。

第三:用心做事,在细节上力求做到最好。助理工作要求做事粗心不得,有时候领导会问你某某事情的进度,你要随口就能回答出来。可能事情多会忘记,你要做好笔记,空的时候也要拿出来看看哪些事情需要去落实。之前做错过的事情,一定要记得下次不可重犯。

第四:要善于反思、总结、计划工作,一天的工作结束之后要总结下当天的不足和需要改进的地方。并且要对第二天的工作有计划,以免工作中事情多起来后又忙又乱不见效果。

第五:维护老板的人脉关系。做一个助理对外要树立公司的形象,对内要有亲和力。逢年过节的时候可以给老板的周围关系和朋友发个短信问候下,维护老板和朋友之间的关系。

 

第3篇:工程助理的工作内容

工程助理的工作内容有哪些?工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动,是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容。下面小编给大家带来工程助理的工作内容,欢迎大家阅读。

1、负责安装科文件整理;

2、erp系统日常录入及维护;

3、协助安装科长处理日常工作;

4、完成领导安排的其他工作。

1、协助工程部经理/主管处理好部门内务管理事项。

2、工程部客户服务工作。每天上午下班统计客户报修信息,会同部门经理/主管安排技术人员进行服务,并跟进服务质量与效果的跟踪。如有设备返修,先进行返修设备登记,经商务部与厂家在第一时间内发回厂家售后部门,并每天进行落实售后维修情况,填写《返修设备跟踪记录表》,并每3天主动与客户联系,汇报返修设备维修情况。

3、每天跟进所有在建项目的进度情况,协助部门经理/主管做好在建项目的进度管理和实施管理。

4、处理工程部所有的文档资料、流程审批等工作。

5、协助处理部门ISO文件的收集和整理,确保ISO文件落实到位。

6、依据合同和项目实施进度,及时提醒项目负责人/项目助理按进度收款,并负责与财务部落实项目开*事宜,并填写好《*领用表》及《*签收单》并盖好章。*交给用户单位后,及时跟进款项拨付情况,并及时与财务部联系。

7、未完工项目实施过程中的材料的接受、保管与归档,并对材料进行接收与交接登记,填写《材料(文档)接收与交接登记表》。项目完工后,将所有资料进行归档整理,交给综合管理部,并做好交接登记。

8、其他部门经理/主管交办的事项。

1.负责本部门资料管理工作。

2.负责本部门办公用品的管理工作。

3.负责本部门图纸分发和收集整理工作。

4.协助部门经理的工作等。

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。