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q/zbdg0616—2012
郑州博大面业有限公司企业标准
业务人员考勤管理制度
2012-09-29发布2012-10-1实施
郑州博大面业有限公司发布
修订记录页
业务人员考勤管理制度
一.目的
为了规范业务人员考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本制度。二.适用范围
本制度适用于营销中心所有业务人员。三.定义
1.驻地业务:是指在业务辖区当地招聘,户籍或常住地在当地的业务人员。户籍或常住地不在当地但本人愿意在当地工作的人员,视同常住地在当地;
2.派驻业务:是指由公司在河南统一招聘,户籍或常住地不在业务辖区,由公司派驻到业务辖区的业务人员。
3.以上定义适用于各职等业务人员,包括城市经理,省区经理,营业区总监。
4.驻地型助理业务:属于驻地业务,是指公司为重点客户(月均销量15万含以上)配置的当地业务人员。
5.巡店/理货型助理业务:专指为公司直营的赊销连锁商超配置的巡店业务或驻店理货员。四.管理规定(一)工作制度
1工作时间和休息休假:
1.1驻地业务:每周周日休息一天,周一到周六为正常工作日;1.2派驻业务
1.2.1城市经理:两个月回差开会一次。每个月在市场上休息2天(安排周日),回司开会前在
家休假4天;
1.2.2省区经理、营业区总监:每个月回差开会一次。每月上旬在市场上休息1天(安排周日),
回司开会前在家休假3天。
1.3营销中心可根据公司经营情况在确保完成工作任务情况下,经公司同意,自行安排工作和
休息时间。2考勤制度
2.1实习期业务人员工作期间实行电话报勤制。
2.1.1每日早八点至九点半为报勤时间,用所在地固定电话向公司报勤。
2.1.2如在车上,或有其它紧急事项不能及时报勤需在报勤时间电话告知(找不到电话、忘记、
去客户处不能成为报勤迟到的理由)。
2.1.3如车辆到站时间为公司下班时间,可用固定电话打[1**********]报勤,如无人接听,可
以打电话后,将所用固话号码、报到人姓名及所在地以短信形式告知,电话及短信核实后方为报勤成功,至晚九点止。
2.2转正的城市经理、省区经理、营业区总监实行卫星定位考勤制,无需报勤。2.3驻地型助理业务:考勤由客户每月提报考勤,省区经理会签,报备人力。
2.4巡店/理货型助理业务:考勤每月由省区经理提报,营业区总监核准,报备人力。3.缺勤规定3.1迟到、早退
非在途情况下超过早上九点半报勤,半小时以内视为迟到。
超过规定工作时间上班,半小时以内视为迟到。
公司营销会议期间按照日程、时间要求进入会场,点名不到,半小时以内视为迟到。在规定出差时间提前返程、回差开会期间未经销售副总同意提前下班、在规定工作时间内提前离岗者,视为早退。
迟到或早退30分钟以上按事假半天计.迟到或早退,前三次每次处罚20元,三次以上酌情给予申诫至小过处分。3.2旷工
未完成请假/休假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。旷工一天按个人日*额三倍扣款,依次递增。连续旷工三天或全年累计七天者,除规定的经济处罚另外予以辞退,解除劳动合同。3.3请假/休假
3.3.1员工因私事不能正常出勤者,需按公司规定提前填写《请假/调休/休假申请表》,完成审批程序向考勤管理员报备后方可休息休假。
3.3.2派驻业务休息休假需提前填写《请假/调休/休假申请表》,完成审批程序向考勤管理员报备后方可休息休假。
3.3.3请假/休假审批及报备需以书面形式,如在异地出差可以通过邮件履行审批报备手续。3.3.4请假/休假审批权限及流程:
3.3.4.1省区经理/营业区总监:逐级审批至营销副总,总经理核准;
3.3.4.2城市经理:逐级审批至营业区总监,营销副总核准。七天以上:总经理核准;3.3.4.3助理业务:审批至省区经理。七天以上:营业区总监核准。
3.3.5员工如因紧急或突发情况无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向直
接上级请假,并在上班后第一天补办相应请假审批手续,否则按旷工处理。
(二)各类假期规定1公休假
业务人员每周日的公休调整见上述第一条工作制度中“工作时间和休息休假”规定。国家法定假日按照国家规定结合公司实际经营情况由客服部提报休假计划,营销副总审核,总经理核准,客服部公告安排作息时间。公休期间*正常发放。2婚假
按法定结婚年龄结婚的,可享受5天婚假(不含试用期员工及劳务工);婚假需提前一周凭结婚*提出书面申请,逐级签批、主管副总批准后交于人力资源部会签后生效。婚假需一次*连续休完;休婚假期间*正常发放。3丧假
凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。丧假期间*正常发放。4产假
凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受产假90天。产假期间的*按岗位基本*发放,产假期满,需增加假期的按事假执行。男员工凭医院*可在配偶生产时享有连续5天(含路途)带薪陪产假。5工伤假
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤事故登记表》。经主管批准、人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间福利待遇不变,*按照地区最低*标准发放。(三)职务代理规定
员工请休假,无法亲自处理本人工作执掌内之工作时,其主管人员应安排本单位熟悉该岗位工作状况者代行其职务。
职务代理人在职务代理期间处理工作时,需要在相关资料或表单签名时应加注“代”字及签核日期。(四)其它
各级主管应对所属员工的考勤严格按公司规定协*勤管理员进行管理,若有不按规定或其他隐瞒事项,应负连带处分。(五)相关表单
1.《请假/调休/休假申请表》(附表一)2.《工伤事故登记表》(附表二)四.附则
本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自签发之日起生效。
附表一
郑州博大面业有限公司
请假/调休/休假申请表
年月日
郑州博大面业有限公司
请假/调休/休假申请表
附表二
郑州博大面业有限公司
工伤事故登记表
第2篇:业务员考勤管理制度
公司为业务员制定考勤制度,所有业务员岗位员工都必须严格遵守公司制度。下面是小编分享的业务员考勤管理制度,一起来看一下吧。
1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工
(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、请假
(1)病假
a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊*。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复*,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发*。
4、出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限:
三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6、加班
(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班*按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数基数150%
休息日加班费=加班天数基数200%
法定节日加班费=加班天数基数300%
(3)人事部门负责审查加班的合理*及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
7、考勤记录及检查
(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确*负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第3篇:外勤人员考勤管理制度
外勤人员管理制度细则
为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:
一、 出差审批流程
1、 分公司主任出差需提前填写[分公司出差审批表",经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结
束后需填写[分公司人员出差行程表"并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
2、 二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差
结束后需填写[分公司人员出差行程表"并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
3、 一级分公司经理出差,若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备,若无大区经理的地区需提前
向全国业务中心高级经理报备,经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写[分公司人员出差行程表"并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
4、 大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备,经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差,
出差结束后需填写[分公司人员出差行程表"并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。
5、 地区讲师出差应提前填写[分公司出差审批表"并由当地分公司经理和tcti负责人审批报备后方可
出差;出差结束后需填写[分公司人员出差行程表"并由当地分公司经理和tcti负责人共同签字确
认缺一不可,出差中所发生的差旅费用及补助需由tcti负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。
出差审批流程中的[分公司出差审批表"和[分公司人员出差行程表"均为财务报销的依
据,报销时需一并提供给财务中心,缺一不可。
二、 外勤人员考勤上报流程
1、外勤人员考勤规定按照<外勤人员考勤管理制度>执行,外勤人员考勤具体申请流程如下:
(1) 分公司经理需上报所有分公司人员考勤(包括经理、主任、讲师、专员等)
(2) 二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理,具体表格为[外勤人员考勤
统计表"和每个人当月的[分公司人员出差行程表"。
(3) 一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力
资源中心,具体表格为[外勤人员考勤统计表"和每个人当月的[分公司人员出差行程表"。
外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认,一级公司由一级公司经理签字确认。
2、外勤人员考勤上报惩罚条例
外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确,若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改,人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据,进行相应的惩罚,具体办法如下:
首次上报不及时不准确者给予口头*告处分,直接负责人罚款50元,间接负责人罚款100元;全年累计三次(含)给予书面*告处分,直接负责人罚款100元,间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分,直接负责人罚款200元,间接负责人罚款400元。罚款将在当月*中扣除。
三、 财务费用报销流程
外勤人员财务费用报销签批流程及*审核情况按照财务中心报销流程执行,关于考勤报销依据由人
力资源中心负责提供,主任及地方讲师报销需后附[分公司出差审批表"和[分公司人员出差行程表"以及相应的*;分公司经理报销需后附[分公司人员出差行程表"以及相应*。
此规范自2012年09月01日起开始执行,最终解释权归人力资源中心所有。
相关表单:(详见群共享文件)
1、<分公司出差审批表>
2、<分公司人员出差行程表>
3、<外勤人员考勤统计表>