深圳市龙岗区住房和建设局网站网址:cb.gov咨询电话：2858995917.1城建档案预验收服务指南
（2012年9月修订）
一、验收内容
1、工程档案是否齐全、系统、完整；
2、工程档案是否整理立卷；立卷是否符合城建档案管理的有关规定；
3、工程档案内容是否真实、准确地反映工程建设活动全过程和实际情况；
4、工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。
二、法律依据
1、《城市建设档案管理规定》（2001年建设部令第90号发布）
2、《建设工程质量管理条例》（2000年*令第279号发布）
3、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》（2002年深圳市三届人大通过）
4、《深圳市建筑工程文件归档管理办法》（2005年市档案局）
5、《重大建设项目档案验收办法》（2006年国家档案局、国家发改委）
6、《深圳市**办公厅关于进一步加强我市城建档案管理工作的通知》（深府办[2006]155号
三、办理条件
1、在建设项目竣工验收前，工程档案资料（包括：工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图及电子及声像文件）已按城建档案收集整理的有关规定收集齐全、整理完毕。
2、建设工程档案经建设单位、监理及施工单位自行验收完毕。
四、办理程序
1、建设单位填写《建设工程档案预验收申请表》，并备齐申请材料，到住房和建设局业务办理中心递交申请资料；
2、区住房和建设局业务办理中心出具收文回执；
3、城建档案室具体承办该项业务，提出核验意见；
4、建设单位凭收文回执在规定时限期满后（或电话通知）到区住房和建设局业务办理中心领取《深圳市建设工程竣工档案预验收意见书》。
五、办理时限
自发出收文回执之日起材料齐全后5个工作日；进入绿*通道的工程优先办理。
六、办理地点
深圳市龙岗区中心城行政路2号建设大厦住房和建设局业务办理中心
七、提交资料
《建设工程档案预验收申请表》
八、重要提示
1、建设单位在组织竣工验收前，应当通过并取得《深圳市建设工程竣工档案预验收意见书》，同时作为申办竣工验收需提交基础材料之一；
2、城建档案预验收时，建设单位代表、项目经理、项目总监、档案员需到场参加；
3、《建设工程档案预验收申
深圳市龙岗区住房和建设局网站网址:cb.gov咨询电话：28589959九、相关表格
《建设工程档案预验收申请表》
第2篇：高校毕业生档案户口转移服务指南
欢迎即将来美丽吴中工作的大学生们：
毕业了，一份好的工作是最重要的。但是在找到一份好工作的同时，也不要忘记个人档案及户口转移办理(户口和个人档案的重要*相信你们都知道的)。目前，大学生到吴中区就业的档案及户口转移在我区人才服务中心办理，具体办理步骤如下：
首先要注意的是，跟你们签订的就业协议单位必须与人才服务中心签订过《单位委托人事关系、档案保管协议》;未签订的，则需要提供相关材料签订协议后再进行以下正常转移步骤。(相关材料有：单位委托人事关系、档案保管协议签订手续、《单位委托人事关系、档案保管协议》，详情登录东吴人才网dwrc/公共服务频道查看)。
正常转移步骤：
第一步：高校毕业生凭就业推荐表、就业协议书至人才服务中心盖章。
第二步：高校毕业生将盖过章的就业协议书返回学校，办理高校毕业生就业报到证，户口迁移证(苏州市的高校为高校集体常户口登记表，不涉及转移户口无需提供户口材料)。
第三步：高校毕业生在毕业后查询档案是否已寄至区人才服务中心(查询网址：dwrc)，若已到吴中区人才服务中心可进行下一步*作，若未到可与学校的就业部门联系档案的流转问题。
第四步：档案托管，户口迁移。毕业生携带就业报到证、户口迁移证或常住人口登记表、毕业证书原件、人事代理承办单、人事代理登记表(东吴人才网dwrc公共服务频道下载)等有关材料到人才服务中心毕业生就业窗口办理就业报到、档案托管及落户手续(注：高校学籍档案需已到人才服务中心)。
第五步：办理落户手续。毕业生持盖有吴中区人社局毕业生就业指导章的户口迁移证或常住人口登记表到相应派出所办理户口迁入手续，没有集体户口的单位可委托人才服务中心办理集体户口挂靠(挂靠人才中心集体户口须签订集体户口挂靠协议)。
第六步：转党员关系。毕业生持党组织关系介绍信至苏州市吴中区组织部进行组织关系转接(苏州市吴中区苏街198号吴中商务中心b栋3楼区行政服务中心党员组织关系接转办理窗口)。
吴中区人才服务中心地址：苏州市吴中区越溪塔韵路178号吴中人力资源大厦三楼服务大厅。
档案邮寄地址：苏州市吴中区越溪塔韵路178号吴中人力资源大厦五楼人才服务中心档案室。(电话：0512-65646181)
办理窗口：24、26号窗口。
咨询电话：66056835，65256937。
第3篇：档案管理服务煤矿建设
小编为大家推荐档案管理服务煤矿建设，欢迎各位档案管理的同学阅读!
【摘要】煤矿档案管理工作对煤矿的建设和发展有着积极的意义，笔者在多年实践的基础上，对几种管理方法进行了总结，从而确保档案工作管理规范、有章可依，更好的服务于煤矿建设企业，促进煤矿企业的可持续发展。
【关键词】档案管理煤矿建设
煤矿企业的档案管理工作是企业的根本工作以及智能决策的关键系统。因此必须对其进行完善，以服务于煤矿生产经营活动，不断进行管理创新，促进煤矿各项工作的进步和发展。
现代企业制度在当今社会中已逐步建立，但是档案的管理工作并没有在现代企业制度的基础上建立起相应的管理模式。煤矿企业的档案管理部门因为权限弱化以及企业领导在重视档案管理工作方面存在不同，所以导致传统档案管理模式并不能充分发挥其作用。煤炭企业中停滞不前的档案管理工作和快速发展的步伐之间出现了越来越严重的矛盾。所以应该对档案管理模式进行完善，以服务于煤矿企业集团的快速发展，对适应现代企业制度和社会主义市场经济体制的档案管理模式的研究和建立具有至关重要的作用。
一、努力深入到一线中，以明确其服务的重点
煤炭档案在本质上属于煤炭企业经营和生产活动的记录。它的主要作用是为煤炭企业领导的决策活动以及日常经营活动提供依据，能够与实践工作进行密切的联系。所以，在收集以及对企业档案进行保管的同时，档案部门还应积极的参与到煤矿企业的日常生产经营中去，对服务的重点加以明确，充分关注煤炭企业工作的动向，明确档案管理的需求。
二、对档案资源进行丰富，从而奠定服务基础。
开发利用煤炭企业的档案信息需要对企业的档案进行深入了解和充分研究。档案的管理人员必须丰富和熟悉档案资源，只有这样，才能提供优质的服务。首先，必须对常规档案加强归档工作，对文书的立卷归档制度进行严格执行。在归档政务*材料的基础上，还要对设备档案、基建等工作实行纳入以及参加的制度。纳入主要是指“三纳入”，它包括把设备档案的归档、基建等纳入到单位的年度工作计划、长远发展规划、档案管理人员的岗位责任等：参加主要是是指“四参加”，它指档案的管理部门应对大型的设备进行开箱验收、验收基建的工程项目、鉴定科研成果、验收和鉴定产品试制定型等。其次，是对各种非红头的零散*文件加强收集和整理。其重点应放在参加会议的各级领导的会议材料上;各次会议的初步方案、一次方案、二次方案和最终方案;各级领导的会议记录等方面。
三、强化档案管理的规范化程度，对其服务机制进行完善
一方面，搞好档案工作的一个有效措施就是集中统一的管理模式，它能够推动煤矿企业的进一步发展。不仅能够对企业档案管理工作的宏观控制、统筹规划、以及微观搞活产生积极影响。而且能够对各种纵横复杂的关系进行理顺，使得档案管理工作能够更好地为煤炭企业的进一步发展和深化改革提供动力和服务。在另一方面，集中统一的管理模式能够把具有分散*的档案信息编制成集中反映相应专题的方案论证、档案评述以及前景预测等重要的参考资料。第一，在进行集中统一管理的条件下，依据煤炭市场灵活*的竞争要求，以及群体*的档案利用特点，通常采用特殊分类和常规分类有机结合的档案管理法，通过将档案材料的查阅频率进行统计分析，把库藏中时限要求紧、查阅频率高的特*档案分离出来，经过一系列的统一归档后，形成特殊的档案管理室，使得档案的服务更加便捷。第三，强调档案管理工作的制度化和规范化，以在集中统一管理的模式下形成标准的档案管理章程。对档案管理的相关规章制度进行完善，并且在这些制度以及标准下形成配套的考核监督制度。通过科学的监督考核，认真贯彻实施档案管理工作，使得煤炭企业的档案资源逐渐形成完备的资源管理库。
四、努力提高工作人员的自身素质，打造服务型的团队
档案管理工作是一项具有很强的服务*、技术*、科学*和机密*的工作，它不仅要求档案管理的工作者具有严谨细致、实事求是的态度和工作作风，还需要他们充分利用科学文化知识来对档案管理工作进行掌握。当前，煤炭企业的档案管理人才队伍并不具有良好的整体状况，特别是由于时间的推移，很多经验丰富的*档案管理人才逐渐到了退休的年龄。后续力量明显不足，人才断层已成为阻碍其进步和发展的重要因素。要对上述的不利状况进行改变，就必须加强有关档案工作人员的培养和选拔工作，把那些既掌握档案工作的规律、又能够适应现代信息技术要求的高素质干部分配到档案管理的岗位中去。此外，还应加强对现有档案管理工作人员的学习和培训。积极为其创造良好的学习和钻研业务环境，鼓励相关的档案管理工作人员认真学习现代化技术的实践要求，比如网路应用技术、计算机的应用技术、影视制作技术、多媒体技术等，确保煤炭企业的档案工作跟上时代发展的步伐。
五、充分利用计算机来实现档案管理的现代化、规范化
归档整理技术文件的主要目的是方便进行查询和利用，档案管理工作的重中之重就是建立好的档案管理目录。其需要运用计算机来对档案进行辅助管理，可以促进工作效率的大大提高。使用计算机能够将存贮的档案信息进行依据内容、档号、保管期限、日期等的自动归类和整理，按照一定的使用要求和管理要求编制成各种相关的目录并加以分类统计，从而使得整理的编目更具有科学高效*。
对煤炭企业集团的档案管理制度进行建设，其主要内容为树立煤炭企业的档案管理意识、设置档案的管理机构、配备合适的档案管理管理人员、对企业集团的档案管理制度进行规范等等。建立和完善煤炭企业的档案管理制度是一个长期的、复杂的、动态的过程，它伴随着煤炭企业的进步而进步。大型煤炭企业档案管理制度的建立和完善过程在本质上就是将煤炭企业不断进行发展的过程，因此我们要不断地完善档案管理工作，以服务于煤矿建设。
参考文献
[1]谢志清.完善档案管理服务煤矿建设[J].黑龙江档案.2010(2).
[2]武兴涛.论煤炭档案的编研和利用[J].科技传播.2011(2).
[3]强效芳，高怀东.浅谈煤矿重大建设项目技术档案管理[J].陕西煤炭.2010(29).
[4]高德松，刘圣星.强化煤炭档案管理助推企业安全生产[J].山东档案.2010(16).
[5]卜青平.大型煤炭企业档案管理模式的探讨[J].商场现代化.2009(13).
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