会计手工做账,会计如何做账,会计实务做账

写范文发表于:2017-02-13 13:15:03

如何学会计的问题,会计难不难学,其实这会计说难也难,说不难也不难。会计入门其实很简单我认为,找一家企业的真账,边模拟*作,边讲概念,用不了一个月你就入门了,当然,这概念肯定不能像课本上那样讲了,课本上的概念就算你倒背如流,你可能还不知道会计是个什么东西,到一个企业做会计你还是不知道如何下手。我认为讲会计原理概念一定要通俗易懂,要让一个从来都没有摸过会计的人,马上能明白,原来如此。我总是认为课本是给那些专门研究会计理论的专家看的,不是给我们这些干活的人看的。不过,话要说回来,课本我们还是要看,为什么呢?因为我们要考试,学会计的人一定要考证,现在啥都要证,这是游戏规则,我经常拿着我那一袋子证,对我的朋友说,如果没有它们,我都不知道我自己是谁,呵呵。

所以学会计分两部分,一部分是学实际*作,另一部分考试,这就是理论与实践相结合。如何考证,这叫考试经验,各位慢慢摸索吧,我这就不多说了。我还是说一些实践吧。我认为首先要学会计手工账,有人认为现在都用电脑了,还学什么手工账。学了手工作,你才能更明白什么是会计,明白她的会计逻辑,而电脑账把这些逻辑都涵盖了,比如电脑中的明细账、总账、报表这些你根本不用登记,都是自动的,如果你一开始就学电脑账,你就知其然而不知其所以然,你顶多就是一个电脑*作员,学好了手工帐,电脑账你就很容易明白了,像现在有的大企业为了节约人力成本,会计就有很多不是学会计的,只要会电脑*作就行了,结果我们在给他们上一个新功能的时候,怎么讲她也不明白,为什么了,因为她不知道会计是什么,只是机械地*作。手工账最好是真账。

学完了手工真账后,就学把你做的真账在excel里做一遍,在excel中实现登账的自动化。学完了,你不但学会了账务的处理,还可以把exce玩得很熟,要知道excel是我们会计最好的朋友,我看到一些会计连excel的透视分析汇总的功能都不会用,要知道我们经常要用到这些功能呀。当然如果你拿着一本excel的教材一个功能一个功能去学,那太痛苦了,但如果你如果你在excel里做一盘账,常用的功能和函数基本都会,而且你看到自己实现手工帐的自动化,很有成就感,我在模拟的时候让他们手工一笔一笔登记,然后演示excel登记时候,他们都很惊喜,兴趣盎然,然后让他们自己设置后,自己登记的时候,超级有成就感。

接下就要会计职业规划了,你会计入门了,你要学精,你要从哪个方向学,就要看你的职业兴趣和规划了,好了,这以后再说吧。我们需要一步一个脚印去学。

经济业务:2004年11月8日购买固定资产:海珠公司在珠江房地产公司一次*购买了办公楼150平方米,金额90万、门市部450平方米金额252万、仓库三栋房屋300平方米,金额90万,购买时支付50%,其余一年内还清。

1、原始单据:房地产销售*、欠条、工商银行转账支票、购房合同

2、根据上面的原始单据填制记账凭证:

购买的办公楼、门市部、仓库,共492万,这些都是固定资产,固定资产是增加的,资产增加记借方,工行转账付了一半的款即246万,即银行存款减少246万,资产减少记贷方,一年内还要付另一半的款246万,这246万是欠别人的,应该付给别人的,应该用应付账款,但应付账款一半用来购买材料、商品时使用,除此之外的应付账款我们用科目其他应付账款,应该付给别人的,那就是负债,增加用贷方。综上所述:分录为:

借:固定资产——办公楼900000

——门市部2520000

——仓库1500000

贷:银行存款2460000

其他应付款——珠江房产公司2460000

检查一下借贷方是否相等。

根据分录填制记账凭证如下:

3、根据付款的转账支票登记银行存款日记账,登记完后在记账凭证的上的记账那一栏打个勾,让你明白这个已经入账了,避免重复入账。

写错了,应是在转账支票金额的后面打个勾,记账凭证上的记账那一栏,是在登记科目明细账后打个勾。

根据购房*登记固定资产明细分类账,登记完后,在购房*的数量后打上勾。办公大楼的残值率为千分之三,就是不管房子用了多久,直到报废,剩下的价值也应还有原价的千分之三,即:900000*0003=2700元,那么900000-2700=897300元是在使用中逐渐消耗的,她的预计使用年限为50年,即估计可用50年,那么每年消耗多少呢?897300除以50等于17946元,那么每月消耗呢?17946除以12等于1495.8元,即月折旧额为1495.8元。

门市部、仓库的明细账和办公楼一样。

接下来第5步登记科目明细账,科目明细账都是三栏式的,科目明细账就是根据记账凭证上的每一个科目都登记在账册上,借方金额就登记在借方的金额,贷方就登记在贷方的金额。如上面的固定资产科目明细账就要登记三页,办公楼、门市部、仓库各一页,登记完后,就在记账凭证后面打个勾,表示已入账,避免重复入账。

第6步:就是登记总账。总账也是三栏式,与科目明细账一样,所不同的是,把一个科目如固定资产一个月的借方金额合计后填在借方,一个月的贷方金额合计后填在贷方,不像科目明细账发生一笔登记一笔。

经过前面的学习,我们基本了解了账簿的种类及账务处理的过程,现我们小结一下:会计的基本功能是核算:通俗地说是记账,记账的过程如下:

1、原始单据:一般是用来了解经济业务的,就是说当你拿到了一张原始单据如*、银行支票、水费电费收据,就应该知道这是发生了一件什么事情,这一般人都会看得懂,除非有一些非常复杂的业务你不明白,不过一般小企业是没有的,就算有,你们老板也会告诉你。

2、找到适当的会计科目,如转账支付买原料这件事,原材料增多了,银行里的存款少了,原材料、银行存款这些名称就叫会计科目,所以适当地理解识记一些常用的会计科目,(后面我附了一些小企业常用的会计科目,帮助大家理解识记)

3、根据借贷记账法,作出会计分录,填制记账凭证

4、根据记账凭证登记科目明细账,一般是三栏式

涉及现金、银行存款的还要登记银行存款日记账、现金日记账

存货的,要登记进销存明细账,即数量金额式明细账

固定资产要登记固定资产明细分类账

其他的根据业务复杂程度,可以登记其他的多栏式明细账,如不复杂,就不用登记了,有的连存货的数量金额式明细账、固定资产的固定资产明细分类账,也不登记,不过那账只适合超级简单的企业,几乎没有什么业务;

5、用丁字形账户,把凭证上的每个科目一个月的金额汇总,做出一张科目会总表,按照科目汇总表登记总账,总账也是三栏式,与科目明细账不同的是,它是一个科目一个月的汇总金额登记一笔。

6、根据总账、明细账等填制会计报表。

接下来我们用一些简单实用的业务把整个过程演示一遍。

前面我说的6个步骤,其实就是三个步骤,1、2、3点说的是记账凭证,第4点说的就是明细账,第5点说的是总账,最后是报表。记账凭证——明细账——总账报表,记账凭证

的填制、明细账的登记,前面已经有例子了,下面说一下总账和报表。

前面我们主要是讲了三笔业务:业务一:注册资本借:银行存款5000000贷:实收资本——刘3000000

——王2000000

业务二:提现

借:现金150000

贷:银行存款150000

业务三:购买办公楼、门市部、仓库

借:固定资产——办公大楼900000

——仓库1500000

——门市部2520000

贷:银行存款2460000

其他应付款2460000

记账凭证和明细账前面已经有了,接下来我们就要登记总账和报表了。假如:这个月就只发生上述业务,除此之外,再无其他业务了,月底了我们要登记总账和报表了。

首先,我们利用丁字形账户把科目汇总,编制科目发生额汇总表,上面的凭证涉及的科目为:银行存款、实收资本、现金、固定资产、其他应付款。我们用丁字形账户把其发生额汇总,汇总的工作属于会计的一部分,但不必登记到账簿,一般是在草稿纸上进行。

根据丁字形账户汇总的发生额,编制科目发生额汇总表。科目发生额汇总表借方贷方发生额要相等。因为凭证上借贷相等,汇总到科目汇总表上借贷合计额肯定相等,如果不等那肯定是你错了。

总账就根据科目发生额汇总表登记,但是为了方便以后查账,所以总账一般登记时,也会登记对应的凭证号数,所以科目发生额汇总表应把丁字户上的凭证号也计入,正确的科目汇总表如下:

下面我们根据上面的科目发生额汇总表登记总账,一个科目一个科目来登记,就是把上面的科目借方发生额合计登记在借方,贷方发生额登记在贷方,因为我们是这个月才开始有账,所以没有期初余额我们就不用登记。

如:银行存款总账:日前为当月最后一天,根据上面的科目发生额汇总表,借方登记5000000,贷方登记2610000。

把总账的余额结出来,编制成一张科目余额汇总表,借贷合计金额应相等。科目余额表如下图:大家看出与发生额有什么不同吗?其实把科目余额表和科目发生额汇总表放到一张表上,就叫试算平衡表,然后拿出报表的模板,把相关金额填到对应的报表里,一般资产负债表填的是余额,利润表填的是发生额。

这个准备分两部分写,第一部分写会计实务及会计处理流程,我把公司常见的业务及处理流程写出来,让大家在实践工作中参考;第二部分写excel手工登帐自动化,手工登帐的流程用excel来做一遍,让大家熟悉excel在会计中实用的功能和函数,让看帖的各位玩转excel。

前面写的是一些基本的原理流程的dd,接下来我们了解公司的业务和会计实务,为了让大家的对知识有个整体的印象,我对前面的内容体系梳理了一下

第一部分会计实务荟萃

第一章、第一次亲密接触

大学毕业后,在事务所的一次验资中,结识了这家公司,在此期间,逐渐了解了工商注册登记的流程。

第二章会计旅途第一步

会计旅途的第一步是建账、建账的第一步是购买凭证账簿等会计用品,第二步就是在账簿上给每一个可能会用到的科目留一席之地。

第一节、认识会计三表

资产负债表的左边是资产,那么什么是资产,资产就是你的家底,你家里花钱买的所有的东西,右边上部分为负债,负债是什么呢,负债就是你借别人的钱……

第二节、趣解会计科目与账户

会计科目就是钱的名字,不同的钱有不同的名字,放在柜子里的叫库存现金,存在银行的叫银行存款。

第三节、硬币的两面借与贷

自然界中有*和阳,计算机中有1和0,我们会计上有借和贷,借和贷其实就是一个符号,用来表示资金的两个方面。

第四节、会计凭证与账簿

原始凭证、记账凭证、明细账、总账

第五节、游戏开始前提

人说会计、会计,数字游戏,游戏必有其规则假设,会计游戏的前提假设为货币计量、会计分期、持续经营、会计主体。

第三章、会计流程演练举例演示会计账务处理流程;

1、原始单据,了解经济业务;

2、找到适当的会计科目来表述;

3、根据借贷记账法,作出会计分录,填制记账凭证;

4、根据记账凭证登记科目明细账,一般是三栏式,特殊的科目需登记特殊明细账如:现金日记账、银行存款日记账、存货数量金额式明细账;

5、用丁字形账户,科目发生额汇总表,登记总账;

6、对账、余额划线,科目余额汇总表,试算平衡,填制会计报表

我按这个体系把前面的内容也整理了,有需要的可以看我们的资料网址。

接下来我们将第四章,内容大概如下:

第四章、筹集资金建公司

要想成立一家公司,就必须筹措资金,从筹资的这天开始,我们的会计活动就开始了;

第一节实收资本与资本公积

第二节短期借款与长期借款

第三节现金与银行存款

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第2篇:会计做账流程_会计做账流程介绍

引导语:会计做账需要遵循一定的流程,那么会计做账的流程是怎样的呢?在此,小编为大家简单介绍一下会计做账流程,希望对大家有所帮助。

一、每月会计做帐流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

二、记账凭证

1、必须具备如下内容

(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容:

(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

(2)凭证是否编号,编号是否正确。

(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

三、月末会计的计提、结转分录

(一)计提固定资产折旧

借:费用--折旧费

贷:累计折旧

(二)摊销费用

借:管理费用(或营业费用等)

贷:待摊费用(或长期待摊费用)

(三)计提税金

借:主营业务税金及附加

贷:应交税金--城建税

贷:其他应交款--教育费附加等

(四)结转各种收入

1、结转主营业务收入

借:主营业务收入

贷:本年利润

2、结转其他业务收入

借:其他业务收入

贷:本年利润

3、结转营业外收入

借:营业外收入

贷:本年利润

(五)结转成本、支出、税金

1、结转成本

借:本年利润

贷:主营业务成本

2、结转其他业务支出

借:本年利润

贷:其他业务支出

3、结转营业外支出

借:本年利润

贷:营业外支出

4、结转税金

借:本年利润

贷:主营业务税金及附加

(六)结转各项费用

1、结转管理费用

借:本年利润

贷:管理费用

2、结转财务费用

借:本年利润

贷:财务费用

3、结转营业费用

借:本年利润

贷:营业费用

(七)季度计提所得税

1、提取时

借:所得税费用

贷:应交税费--所得税

2、结转所得税

借:本年利润

贷:所得税费用

3、上缴所得税

借:应交税费--所得税

贷:银行存款

四、结账工作

1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

2、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。

 

第3篇:会计做账与查账的技巧

查账,这可是一门学问,是作为财务和资金管理者必备的一种才能,也属于财务和资金管理者基本的工作需要。便于开展相关的审核和稽查工作,学会查账,作为管理者你来说,确实一件好的工作必备。下面是yjbys小编为大家带来的会计做账与查账的技巧,欢迎阅读。

会计做账与查账的技巧

查账这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的需要,审核的标准是什么?采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;销售主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;会计主管,根据提供的报表和分类汇总来盘查记账的正确*,这是查账;税务部门,根据提供的会计科目和汇总表,来企业去盘查,这是查账等等。凡是具有可查和审核需要的,都可以定义为查账。既然查,当然要有物可查,如何去查,下面我和各位分享一下。

想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。流水账是把每天发生的数量和金额按照时间以流水的*质去登账,一般是先进后出的方式进行登账。分户账是按照不同需要的类别进行分类登账。分户账按照商品或者客户等类别进行分类。

如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台账的时候难免会出现差错。根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助电脑的流水账来核对。由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工账(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,对于客户有这点好处:经销商需要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工账的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。基本上电脑账和手工账一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较适合一般统计和出纳使用,表格设计因企业而异。

如何查账呢?

例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的审查,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提高了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。