话题：你好:我想问一下公民投诉到工商行政管理局，公司有...
推荐回答：投诉个举报*质不一样。投诉容易被人知道，有点关系更容易知道。举报就不一样了，泄露举报者是违法的。
话题：我想问一下扬州哪家咨询公司或培训机构有行政管理...
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话题：问一下大家，做人事工作好还是做行政工作好，我到...
问：给调做行政了，以前一直做人事工作，突然做行政有点不适应，也不知道发...
推荐回答：行政工作很好，不管是什么单位，行政都是必须的，很好。
话题：我想问一下 婷雅企业管理（*）有限公司 在工商...
问：我想问一下 婷雅企业管理（*）有限公司 在工商行政管理局朝阳分局 注...
推荐回答：婷雅企业管理（*）有限公司 登记机关： 朝阳分局
话题：我想问一下在台资企业里课长主要是负责那方面的管...
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话题：公司hr想调我去做培训主管，我现在在业务部门任职...
问：我司1500人左右，互联网企业，hr培训应该怎么发展？谢谢
推荐回答：有前途,培训工作是hr各模块中对任职者素质要求相对较高的岗位,需要好的学习能力和语言表达能力,能够与公司更多的员工有机会建立沟通,工作内容是公司高层很关注的,是个人发展更好的平台
话题：我去了一个小公司做行政管理，公司有10多个人。 请...
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话题：我是做人事 行政的实习生 ，才来就是一直干杂活 ，...
问：是不是所有这行的实习生才开始实习都是这样的，都是打杂，那要打杂多久...
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话题：我是做行政工作的，我想问一下行政部有奖金吗，他...
推荐回答：行政部有没有奖金,这是由企业总体奖金体系所决定的,也就是说别的部门有,你们行政部也应该有.发放的标准,按照一般*作的,生产业务部门系数高些,就是奖金多些,而如行政后勤部门可能会相对少些.具体要看你们企业奖金是如何分配的了.去问问人事劳资...
话题：请问项目管理部的行政助理具体是做是什么呢，我是...
推荐回答：行政助理其实就是办公室秘书。不管是项目管理部还是工程部都是一样的，考勤，绩效，会议组织，决议跟踪，组织架构等行政管理工作。
第2篇：公司行政部管理制度2
行
政
部
管
理
制
度
有限公司
目录
第一章 总则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 1
第一条 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 1
第二条 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 1
第二章 岗位配置及工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 1
第七条 行政文员工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
第八条 后勤人员工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 2
第九条 电脑网络维护员工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3
第十条 公司司机工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3
第十一条 清洁工工作职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
第三章 公文管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
第十二条 涉及内容 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
第十三条 公文签收 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
第十四条 公文拟定外发 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 4
第十五条 公司内部流程、制度的建设及管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5
第十六条 各部门计划拟定及监督执行 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5
第四章 档案管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5
第十七条 归档范围 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5
第*条 管理人员职责 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5
第十九条 档案的借阅与索取 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5
第二十条 档案的销毁 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 5
第五章 文印资质管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6
第二十一条 文印资质管理范围 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6
第二十二条 公司印鉴管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6
第二十三条 公司、产品资质文件管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6
第二十四条 公司介绍信、*的管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6
第六章 会议管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6
第二十五条 会议管理内容 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 6
第二十六条 会议室使用管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
第二十七条 会议记录管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
第二*条 会议相关文件管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
第七章 采购资产管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
第二十九条 采购资产管理范围 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
第三十条 公司固定资产管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
第三十一条 办公用品、日用品及劳保用品管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 7
第三十二条 公车管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
第三十三条 物业管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
第八章 后勤安保管理 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
第三十四条 后勤安保管理范围 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
第三十五条 公司资产的保管维护 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
第三十六条 公司卫生的清洁维护 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 8
第三十七条 公司人员及财产的安全保障 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
第九章 附则 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
第三*条 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
第三十九条 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 9
第一章 总则
第一条
为加强公司行政部门管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条
本规定所指行政部门管理包括公文管理、档案管理、文印资质管理、会议管理、采购资产管理、后勤安保管理等。
第二章 岗位配置及工作职责
第三条 行政部岗位配置
行政部设主管一名，直属上级总经理，下属岗位:前台行政文员、后勤、电脑网络维护员、司机、清洁工等。
第四条 行政主管管理权限
受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
第五条 行政主管工作职责
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；
3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
4、负责公司发展规划、行政预算的编制；
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；
7、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
8、做好公司租金、水、电、物业的管理工作；
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
第六条 前台文员工作职责
1、负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好公司员工考勤、外出记录及出差记录；
5、负责公司员工外卖的报餐记录及预定，跟进、监督员工公司内用餐相关规定的执行；
6、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话，负责公司快递的预定、收发；
7、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。
第七条 行政文员工作职责
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；
2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放、饮用水的续订，保证接待用品，如茶叶、一次*纸杯、饮用水正常供应等；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
4、协助后勤人员的工作，如:办公用具的简单维修、更换等等；
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
第八条 后勤人员工作职责
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作；
2、负责公司绿*植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光充足的地方，保证室内植物的健康生长，定期对需要修理的植物修枝剪叶；
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；
5、协助公司各部门的采购工作和办公物品的保管、维护及搬运工作；
6、每月定期检查公司的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维护工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；
7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；
8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
第九条 电脑网络维护员工作职责
1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的保养与维修，无法维修则提交更换申请；
2、对电脑系统各部、各机进行经常*的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，*作正常；
3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报告本部门负责人；
4、对任何*作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令*作；
5、安排人员认真完成数据的备份工作和当班资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；
6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确*作硬件及使用软件，熟悉*作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；
7、保持机房适当的温度、湿度及环境卫生；
8、保证网络的安全*，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；
9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；
10、掌握各终端机*作人员使用号码，控制各功能*作密码，对违反*作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；
11、维护公司网站建设与维护更新工作；
12、协助电子档案的管理。
第十条 公司司机工作职责
1、公司司机必须遵守<中华*共和国道路交通管理条例>及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；
2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；
4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他*能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量；
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告上级主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；
6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效*应经常检查，出车时一定保证证件齐全；
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。
第十一条 清洁工工作职责
1、负责公司卫生保洁工作，做到地面清洁，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘，垃圾筒每天清理一次；
2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
第三章 公文管理
第十二条 涉及内容
公文签收、拟定及外发，公司内部流程、制度的建设及管理，各部门计划拟定及监督执行等；
第十三条 公文签收
1、凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2、对上级主管部门下达的文件，必须由行政部及时报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政部应及时、迅速送到。
3、行政部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第十四条 公文拟定外发
1、主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政部主管核稿，总经理签发，行政部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
2、行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第十五条 公司内部流程、制度的建设及管理
1、公司内部管理、运行的流程及制度由行政部统一拟定，涉及其他各部门的，须征集相关部门的意见稿，意见稿以部门主管签字为准。
2、拟定的流程、制度上报行政部主管审批，总经理签字定稿。
3、行政部负责对已定稿文件进行下发、传达，并监督执行。
第十六条 各部门计划拟定及监督执行
1、各部门计划由主办部门自行拟稿，报相关部门主管审批，行政部主管负责审稿，总经理签字定稿。
2、行政部负责跟踪、监督各部门计划的执行情况并上报行政部主管。
第四章 档案管理
第十七条 归档范围
公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第*条 管理人员职责
档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十九条 档案的借阅与索取
1．总经理、副总经理、行政部主管借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续；
第二十条 档案的销毁
1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第五章 文印资质管理
第二十一条 文印资质管理范围
公司各种印鉴(除财务*外)、公司资质、产品资质、公司介绍信均由行政部实行登记审批制，专人负责保管。
第二十二条 公司印鉴管理
1、日常业务用印，须经行政部主管审批，非常务*合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。
2、外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。
3、公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。
第二十三条 公司、产品资质文件管理
日常需用公司资质、产品资质文件时尽量使用复印件，并须经行政部主管审批，若外出办事必须携带资质文件原件时，应由总经理签字批准，行政部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负，并追究相关人员责任。
第二十四条 公司介绍信、*的管理
公司原则上不允许开具空白介绍信或*，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。
第六章 会议管理
第二十五条 会议管理内容
会议室的使用管理、会议记录的管理及会议相关文件的管理。
第二十六条 会议室使用管理
1、行政部负责对会议室的使用时间进行计划、安排及规定，保障公司各部门对于会议室的使用不会发生冲突，若有需要临时使用会议室的情况，行政部负责进行协调处理，做到遵循公平公正、先急后缓的原则，行政部主管有会议室使用决议权并为此承担相关责任。
2、行政部负责定期对会议室的清洁、养护工作，做到各部门能随时使用干净整洁的会议室。
第二十七条 会议记录管理
公司会议由行政部负责在会前一天将主要会议内容书面通知参会的全体人员；除公司其他部门专题会议外，行政部负责对公司会议纪要进行记录并整理，行政部主管审核签字，由专人负责归档保管。
第二*条 会议相关文件管理
公司会议(除其他部门专题会议外)所需相关文件由行政部统一制定、分发，有需要收回的须及时在会后进行回收并在报行政部主管审批后按规定作出后续处置。
第七章 采购资产管理
第二十九条 采购资产管理范围
公司固定资产管理，办公用品、日用品及劳保用品管理，公车管理与物业管理等。 第三十条 公司固定资产管理
1、公司固定资产由行政部提出购买、预算书面申请，报行政部主管审核，总经理审批签字，并转送财务部申领资金。
2、资金使用须最少由两人执行，并保证专款专用，购买后报财务部进行固定资产登记，并交由后勤登记、入库。
3、行政部负责公司固定资产的签发、使用监督及后期保养维护。
第三十一条 办公用品、日用品及劳保用品管理
1、公司所需办公用品、日用品及劳保用品由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品、日用品及劳保用品必须爱
护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。
2、行政部指定专人制定每月办公用品、日用品及劳保用品计划及预算，经主管领导审批后负责购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
3、除正常配给的办公用品、日用品及劳保用品外，若还需用其它用品时，须经行政部批准由部门主管领导签字方可领回。
4、负责购、发办公用品、日用品及劳保用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。 第三十二条 公车管理
1、公司用车由行政部统一进行登记、保管、调配及保养维护。
2、公司人员若需用车，必须向行政部进行报备、登记并向行政部领取车辆钥匙及行驶证；使用完成后及时上交车辆钥匙及行驶证。
3、行政部负责对公司用车进行必要维护，如:车辆年检、保险购买、用油控制、车辆维修及定期保养等。
第三十三条 物业管理
行政部负责对公司的水、电、网络、电话及物管进行管理，及时缴纳相关费用、维护相关设备，保证公司能够正常有序运行。
第八章 后勤安保管理
第三十四条 后勤安保管理范围
公司资产的登记、保管及维护，公司卫生的清洁维护，公司人员及财产的安全保障。
第三十五条 公司资产的保管维护
1、后勤人员负责公司固定资产、库存产品的进出登记、保管及维护，其他人不准私自领用、转移公司的任何资产、物品。
2、后勤人员定期对所有库房、办公室、车库进行检查、清点，避免造成遗失、损毁及由于电源未关造成火灾和被盗等严重后果。
第三十六条 公司卫生的清洁维护
公司卫生由行政部指定清洁人员进行定时卫生保洁、维护工作。
第三十七条 公司人员及财产的安全保障
1、公司的安全保卫工作，要坚决贯彻 [隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山"的指示，坚持[预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。"
2、行政部负责公司内部预防火灾、盗窃及其它危机事项。
3、公司所有员工都应增强消防意识和安全防火、防盗的责任和义务。
4、在上班期间，各部门负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。
5、公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法，需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。
6．办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。
第九章 附则
第三*条
本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政部将会补发相应的制度及规定，若有与<员工手册>相冲突的地方则以<员工手册>为准。 第三十九条
本制度自发布之日起生效。
第3篇：XX公司行政部管理制度
工作职责及处罚办法：
警卫人员负责认真检查、登记出入人员、车辆和物品。未经批准放行者，每次罚款50元。严重情况根据带出物品价值罚款。
要做到“四勤”：勤走、勤看、勤查、勤防。查岗中未做到者扣30元/次。
每天按时检查各项安全保卫工作和重要部位，每周无记录罚款5元/次。
负责办公用品申购、发放与保管，丢失、错发按物品原价赔偿。
对公司档案进行储存、归档、借阅登记。未登记或档案不齐罚款10元/次，一般资料遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元。
报刊信件未及时传递罚款5元/次，公司外寄急件延误罚款5元/次。
未出车手续私自出车罚款50元/次。
职工食堂管理要求严格，未验收登记不予报账。
个人及饮食卫生不达标罚款20元/次，食物中毒造成责任全承担。
保持生活区及行政卫生环境，一处未清洁罚款5元/次。
负责公司网络安全管理，未及时维护罚款5元/次，泄密罚款200元，重要资料罚款500元。
及时采购办公耗材，未及时申购罚款20元/次。
未按规定私盖公章或开介绍信责任全承担。
及时传阅文件和电话通知，延误罚款10元。
部门人员违规罚款，部门负责人按金额的20％处罚，副职分管人员按25％罚款。
考核内容主要包括德、勤、能、绩四个方面，目的是对员工进行全面评价，促使提高工作责任心和整体效益。
该制度自二00X年X月X日起执行。