市××局干部人事档案收集归档管理制度
为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作。根据中组部及省、市有关规定，结合我局实际，特建立健全本局干部人事档案收集归档管理制度。
一、指导思想
干部人事档案材料，是党组织和组织人事部门历史地全面地考察了解干部和正确选拔使用人才的重要依据。因此，在材料的收集中要本着实事求是的原则，着重收集反映干部*思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案，有效地为干部人事工作服务，为组织决策工作服务，为环保队伍可持续发展服务。
二、主要收集范围
1、干部、职工的履历表、简历表、登记表；自传和属于自传*质的材料。
2、考察、考核干部工作中形成的有关材料:鉴定(自我鉴定)、考察、考核材料、年度考核登记表等。
3、学历、学位、学绩、培训和*技术情况的材料:国家承认的各类学历教育的学生(学员)登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、学位、学历*书；三个月以上培训结业成绩登记表、学习鉴定等。
4、评审(考试)*技术职称(资格)和聘任*技术职务工作中形成的有关材料:*技术职务任职资格评审表、*技术资格考试成绩合格登记表、聘任*技术职务审批表，初定、套改和晋升*技术职务审批表等材料。
5、*工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、
本人对结论的意见或情况说明；作为结论依据的调查*、证据材料。更改姓名、参加工作时间等形成的有关材料。
6、党、团组织建设工作中形成的有关材料:入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、转正申请、入党*材料、入党积极分子考察登记表、党员登记表、*评议党员等材料；入团志愿书、申请书、退团材料；加入*党派的有关材料。
7、表彰奖励活动中的有关材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家，国家科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表。先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等表彰材料。
8、纪检、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料:处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书等材料。
9、干部任免、调动、*队干部转业安置等工作中形成的有关材料:干部任免审批表(包括考察材料)；干部调动鉴定、退(离)休审批表等，考试录用和聘用干部工作中形成的材料:报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。
10、办理*、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各种*变动审批表、登记表、提职晋级*审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
11、办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料:因公出国(出境)审批表、备案表等。
12、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会以及*党派代表会议工作中形成的有关材料:代表登记表、委员简
历、政绩材料等。
13、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料:严重慢*病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定残疾等级的有关材料。新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。
14、办理丧事形成的有关材料:悼词、生平、报纸报道、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。
三、收集方法
1、建立健全由局人事处牵头，局属各单位人事干部(或指定专人)分工负责收集管理干部人事档案材料的收集管理网络。
2、形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内按要求将材料送交人事处分管干部。
3、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，有计划地收集新形成的材料，做到每季度收集一次，年终汇总整理。同时要及时将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
4、局人事部门应根据工作需要，适时布置填写干部履历表及时充实档案内容。
四、归档要求
1、收集归档材料，必须是办理完毕的正式材料。要求真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
2、归档的材料，凡规定由组织审查盖章的须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如考核结果、退休退养审批表、审查结论、处分决定等)，一般应由本人签字，特殊情况下可由组织注明。
3、对于手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补
办手续，限期15天内返回。对不属于进档的材料要及时转往有关部门或退还本人。
4、档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红*及纯蓝墨水和复写纸书写。
5、干部人事档案工作人员，要忠于职守，熟悉业务，掌握政策，认真鉴别，严格把关，保守机密。认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。
五、本制度自发文之日起实行，由局人事处负责解释。
第2篇：局档案管理制度_局档案管理制度规范
局档案管理制度_局档案管理制度规范
为加强局、机关档案的科学管理，提高工作效率和工作质量，应制定规范的局档案管理制度。下面小编为大家整理了有关局档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
局档案管理制度篇1
一、档案管理必须按照上级管理部门的要求，实行规范化的科学管理，使机关所有各类档案全部达到规范标准。
二、档案室必须经常保持干净整洁，不得存放与档案无关的其它物品，室内的温度、湿度必须符合规定标准，有防盗、防火、防虫、防鼠和防霉变设施。
三、各业务科室要于每年度12月底前，负责将本科室当年所负责实施项目的资料认真进行分类整理装订，打印存档资料清单和目录，经科室负责人签字后，交档案室统一进行专柜保存。
四、各科室文件的装订归档，档案管理人员要亲自督促检查，使其符合规定要求，不能有缺页少角现象，并按保密部门的要求，在案卷上加注秘密、绝密字样。
五、所有案卷要按年度分永久、长期、短期归类存放，不能混为一体，归类要清楚，存放要整齐，登记要细心，查找要方便。
六、档案管理人员不得私自向他人借阅案卷，经主管科室负责人同意后方可查阅，归档后的文件原则上不能摘抄、复印，因特殊情况确需复制原件和摘抄时，须经主管领导批准同意。查阅者不得私自翻阅与查找无关的其他案卷。
七、档案管理人员必须坚持对存放的案卷经常进行检查，
严防虫蛀、鼠咬和霉变。使室内案卷全部完好无损。
八、除工作人员和查阅者外，其他人员不得随意进入档案室。
局档案管理制度篇2
为加强水利局文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。
一、文书档案资料归档范围
1、上级各级文件及通知。
2、局的工作计划、总结、主要领导的发言稿和工作经验总结，单位的发文资料。
3、各类人事档案。
4、工程项目建设资料。
5、防汛抗旱资料及水政执法资料。
二、文书档案管理工作人员职责
1、档案员经常认真学习理论和党的方针政策。
2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为水利工作服务。
3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。
4、经常做好档案资料的收集、整理和归类工作，并及时存档，交档案室。
三、文件登记传阅制度
1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。
2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经领导签署意见后转有关部门传阅和办理。
3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。
4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件
缺少应及时追查。
5、办公室所有文件每年进行一次清点，并分类整理归档。
四、文书档案借阅制度
1、查阅档案时防止损害档案。
2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。
3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。
4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得主要领导同意，并办理借阅手续，切实做好保密工作。
5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经分管领导同意方可查阅。
局档案管理制度篇3
为加强我局档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
一、档案安全保密规定
(一)档案人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密，否则要追究责任，严肃处理。
(二)档案人员要严格执行档案的查借阅制度，借出的档案要及时归档、核实。
(三)档案人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，切断电源，关好门窗。
(四)销毁档案要登记造册，须经领导签字批准后方能进行，销毁时要有监督销毁人，并履行签字手续。
(五)档案室内严禁吸烟，以防火灾。
二、档案保管规定
(一)档案室属机要重地，外单位人员不得随意进入。
(二)保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
(三)切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
(四)档案人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
(五)未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、复印、外传。
三、档案利用规定
(一)档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。
(二)我局工作人员因工作需要可查阅本档案室形成的档案，凡需查阅档案、查(借)阅党组会议、局长公办会会议记录，必须经办公室主任批准后方可查阅。
(三)查阅档案须填写<档案借阅登记表>，未履行登记手续，档案室可拒绝查阅。
(四)档案室档案原则上在阅档室内使用，如因特殊情况需要借出时，须经档案管理员同意后方可借出，借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者，须办理续借手续。
(五)外单位查阅我局档案，必须持有单位介绍信，并经局办公室负责人批准后方可借阅，每张介绍信只能查阅一次档案，阅档后介绍信留档案室备查。
(六)查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
(七)归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。
四、立卷归档规定
(一)凡是我局从事各项工作活动，所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
(二)办公室统一制订文书档案归档范围和保管期限表，对当年形成的应归档的文件进行整理统一立卷管理。
(三)归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷归档工作，声像档案随时归档。
(四)立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡我局形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统。
五、鉴定销毁规定
(一)资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。
(二)销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。
(三)销毁档案时，必须派专人(两人以上)监督，并在销毁清册上签字。
六、档案人员岗位责任规定
(一)坚持平时整理。根据不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
(二)负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
(三)归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
(四)保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
(五)积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
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第3篇：××局档案管理制度
××局档案管理制度
一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按<档案法>的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制
一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
××局档案保密制度
一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照<国家保密
法> 有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
××局档案利用制度
一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目 的等项。 二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。 档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批 准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。 三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。 四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上 围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。 五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批 准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。 六、 局党委会、 局务会记录、 人事工作材料及案件讨论记录， 除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。 七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认 真处理。 八、 借查档案人员必须严格遵守上述制度， 违者按 <档案法> 有关规定追究责任。
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